A fizetés esedékességi és fizetési dátumának beállítása

A Landager minden kifizetése két különálló időbélyeget rögzít, hogy teljes elszámoltathatósági nyomvonalat építsen ki.

Határidő

A Esedékesség a szerződésben elvárt napi bérleti díjat jelenti.

• Ez általában az Ön globálisan beállított [Bérleti esedékesség napja] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date) (pl. a hónap 1. napja).
• Ezt a mezőt úgy állítja be, hogy az tükrözze az elvárásokat, függetlenül attól, hogy a bérlő ténylegesen mikor fizetett.

Példa: Ha a bérleti díj minden hónap 1-jén esedékes, és Ön a márciusi bérleti díjat naplózza, az esedékesség dátuma "2026. március 1".

Befizetés dátuma

A Fizetési dátum azt a napot jelenti, amikor ténylegesen megkapta a pénzt.

• Ha a bérlő időben fizetett: a Befizetés dátuma lehet március 1. is.
• Ha a bérlő késett: a Fizetési dátum március 8. lehet.
• Ha a bérlő előre fizetett: a Fizetési dátum február 28 lehet.

Miért kövesse mindkettőt?

1. Késedelmes fizetési dokumentáció

Ha egyetlen fizetési rekordot néz, ha az esedékesség dátuma "március 1", és a befizetés dátuma "március 8", akkor cáfolhatatlan bizonyítékkal rendelkezik, hogy a fizetés 7 napot késett. Ez elengedhetetlen bizonyíték, ha igazolnia kell a [késési díj] (/docs/lease-management/understanding-late-fee-configurations) alkalmazását, vagy érveket kell felhoznia a kilakoltatási tárgyalás során.

2. Gyűjtés hatékonysági elemzése

Idővel az esedékesség és a fizetési dátum közötti különbség az összes bérlőnél megmutatja portfóliójának fizetési megbízhatóságát. Ha a legtöbb bérlő az esedékességtől számított 1-2 napon belül fizet, akkor a portfóliója egészséges. Ha az átlagos eltérés 7-10 nap, akkor lehet, hogy szigorúbb késedelmi díjszabályokat kell bevezetnie.

3. Pénzforgalmi pontosság

Banki egyenlege azt mutatja, hogy amikor ténylegesen megérkezett a pénz, nem pedig a várt időpontot. A Befizetés dátumának pontos rögzítésével a Landager pénzügyi jelentései összhangban vannak az Ön tényleges banki kivonataival, nem csak az elméleti elvárásaival.

A legjobb gyakorlat

Soha ne állítsa vissza a befizetési dátumot, hogy megfeleljen a esedékességi dátumnak, pusztán azért, hogy „tisztán nézzen ki a nyilvántartás”. Az őszinte dátumkövetés a digitális rendszer lényege. Ha egy bérlő március 8-án adott át Önnek egy csekket, akkor a befizetés dátuma március 8-a.