Fizetési határidő és kifizetés dátumának beállítása
Útmutató a Fizetési határidő (Due Date) és a Kifizetés dátuma (Paid Date) mezők helyes használatához a bérleti díj elvárásának és tényleges beérkezésének nyomon követéséhez.
A Landager minden fizetésnél két külön időbélyeget rögzít a teljes elszámoltathatóság biztosítása érdekében.
Fizetési határidő (Due Date)
A Fizetési határidő azt a napot jelöli, amikor a bérleti díj szerződés szerint esedékes.
- Ez jellemzően a globálisan beállított Bérleti díj esedékességi napja (pl. a hónap 1. napja).
- Ezt a mezőt az elvárásnak megfelelően állítsa be, függetlenül attól, hogy a bérlő mikor fizetett ténylegesen.
Példa: Ha a bérleti díj minden hónap 1-jén esedékes, és a márciusi bérleti díjat rögzíti, a Fizetési határidő 2026. március 1..
Kifizetés dátuma (Paid Date)
A Kifizetés dátuma azt a napot jelöli, amikor a pénz ténylegesen megérkezett.
- Ha a bérlő időben fizetett: a Kifizetés dátuma szintén lehet
március 1.. - Ha a bérlő késett: a Kifizetés dátuma lehet
március 8.. - Ha a bérlő előre fizetett: a Kifizetés dátuma lehet
február 28..
Miért érdemes mindkettőt nyomon követni?
1. Késedelmes fizetés dokumentálása
Egyetlen fizetési rekordot vizsgálva, ha a Fizetési határidő március 1., a Kifizetés dátuma pedig március 8., megdönthetetlen bizonyítéka van arra, hogy a fizetés 7 napot késett. Ez elengedhetetlen bizonyíték, ha Késedelmi díj alkalmazását kell indokolnia, vagy érvelnie kell egy kilakoltatási eljárás során.
2. Beszedési hatékonyság elemzése
Idővel a Fizetési határidők és a Kifizetési dátumok közötti különbség az összes bérlőnél megmutatja a portfólió fizetési megbízhatóságát. Ha a legtöbb bérlő az esedékesség után 1-2 napon belül fizet, a portfóliója egészséges. Ha az átlagos különbség 7-10 nap, érdemes lehet szigorúbb késedelmi díj szabályokat bevezetni.
3. Cash flow pontossága
Bankszámlaegyenlege azt tükrözi, hogy mikor érkezett meg ténylegesen a pénz, nem pedig azt, hogy mikor várták. A Kifizetés dátumának pontos rögzítésével a Landager pénzügyi jelentései összhangba kerülnek a tényleges bankszámlakivonatokkal, nem csupán az elméleti elvárásokkal.
Legjobb gyakorlat
Soha ne módosítsa visszamenőleg a Kifizetés dátumát a Fizetési határidőhöz csak azért, hogy a "nyilvántartás tisztán nézzen ki". A pontos dátumkövetés a digitális rendszer lényege. Ha a bérlő március 8-án adta át a csekket, akkor a Kifizetés dátuma március 8. – pont.
Készen áll arra, hogy leegyszerűsítse bérleti tevékenységét?
Csatlakozzon több ezer független bérbeadóhoz, akik egyszerűsítették üzletüket a Landagerrel.
Kapcsolódó olvasmány
Hogyan rögzítsünk bérleti díj befizetést
Lépésről lépésre útmutató a kézi bérleti díj befizetések rögzítéséhez a Landager rendszerében. Ismerje meg, hogyan frissítheti az automatikusan generált számlákat és hogyan követheti nyomon a fizetési módokat.
A késedelmi díjak beállításai
Hogyan automatizálható a késedelmi díjak követése a pontos szabályok (átalánydíj vs százalékos) és türelmi időszakok konfigurálásával közvetlenül a bérleti szerződésben.