Fizetési bizonylat megtekintése

A fizetés rögzítése után a Landager létrehoz egy részletes bizonylatnézetet, amely minden tranzakciós adatot egy átlátható, olvasható formátumba rendez.

Hogyan érhető el a bizonylat

1. Navigáljon a FizetésekElőnézet nem elérhető oldalra.
2. Keresse meg az adott fizetést a táblázatban (használja a keresőt vagy a szűrőket).
3. Kattintson a fizetési sorra a Fizetés részletei nézet megnyitásához.

Alternatív megoldásként a bizonylatot a bérlő profiljából is elérheti:

1. Nyissa meg a Bérlő részleteiElőnézet nem elérhető oldalt.
2. Váltson a Fizetések fülre.
3. Kattintson a konkrét fizetési tételre.

Mit tartalmaz a bizonylat

A bizonylatnézet a tranzakcióhoz kapcsolódó összes adatpontot tartalmazza:

• Bérlő neve és a hozzá tartozó Ingatlan és Egység
• Bérleti szerződés hivatkozása
• Teljes fizetendő összeg vs. Fizetett összeg
• Esedékesség dátuma vs. Fizetés dátuma
• Fizetési mód (készpénz, csekk, banki átutalás stb.)
• Fizetési státusz (fizetve, részleges, késedelmes stb.)
• Tételes díjak (alapbér, késedelmi díj, karbantartási költség részletezése)
• Megjegyzések (bármilyen kontextus, amelyet a rögzítés során hozzáadott)

A bizonylatnézet legjobb felhasználási módjai

1. Gyors ellenőrzés

A bérlővel való találkozó előtt nyissa meg a legutóbbi fizetési bizonylatot, hogy megerősítse a beérkezett pontos összeget és a használt fizetési módot.

2. Vitarendezés

Ha egy bérlő azt állítja, hogy 1200 dollárt fizetett, de ön csak 1000 dollárt rögzített, a bizonylat a végleges bizonyíték. Ossza meg (a Bizonylat megosztásaElőnézet nem elérhető funkción keresztül), hogy azonnal lezárja a vitát.

3. Nyomtatás fizikai iratokhoz

Használja böngészője nyomtatási funkcióját (Ctrl+P) a bizonylatnézeten, hogy fizikai papíralapú másolatot készítsen az irattartóba, amennyiben kettős, digitális és fizikai nyilvántartást vezet.

Bizonylat integritása

[!IMPORTANT] A bizonylatok dinamikusan generálódnak az élő fizetési adatokból. Ha utólag szerkeszt egy fizetési rekordotElőnézet nem elérhető, a bizonylat frissülni fog, hogy tükrözze a javított adatokat. Az eredeti értékek nem maradnak meg magában a bizonylatnézetben – ezeket a TevékenységnaplókElőnézet nem elérhető követik nyomon.