A bérlői címtár szűrése

Az évek múlásával a korábbi bérlők listája meghaladja az aktív bérlők számát. A Tenants Directory hatékony keresési és szűrési eszközöket kínál, amelyek biztosítják, hogy ma csak az Ön számára releváns személyeket láthassa.

Az állapotszűrő használata

Alapértelmezés szerint a bérlői címtárban a mindenki látható – az aktív és a korábbi bérlők egyaránt. A nézet megtisztításához:

1. Keresse meg az "Állapot" legördülő szűrőt a keresősáv mellett.
2. Válassza az „Aktív” lehetőséget.
3. A táblázat azonnal elrejti az összes korábbi bérlőt, így tiszta listát kap az Ön épületében jelenleg élő emberekről.

Profi tipp: Javasoljuk, hogy ezt azonnal az oldal megnyitásakor tegye meg, ha azonnali karbantartási problémával kapcsolatban szeretne kapcsolatba lépni valakivel.

A keresősáv használata

Ha több száz egységet kezel, a kézi görgetés – még a szűrt aktív listán is – nem hatékony.

1. Kattintson a Keresés mezőre.
2. Írja be a bérlő Utónevét, Vezetéknevét vagy E-mail címét.
3. Az asztal minden gombnyomásra azonnal szűr.

Az adattábla rendezése

A bérlői táblázat oszlopfejléceire kattintva a névsort betűrendben rendezheti.

• Név: Rendezés A-Z vagy Z-A betűrendben a bérlő keresztneve alapján.
• E-mail: Adott e-mail domainek csoportosítása vagy ábécé szerinti rendezés.
• Telefon: Számszerű rendezés.

Lapozás

Ha a névsor meghaladja az alapértelmezett sorkorlátot, használja a táblázat alján található oldalszámozási vezérlőket a következő oldalakra való kattintáshoz. A „Sorok oldalanként” beállításával egyszerre több vagy kevesebb bérlőt szeretne megjeleníteni.