Bérlő fizetési előzményeinek megtekintése

Annak eldöntésekor, hogy felajánlja-e a bérleti szerződés megújítását egy jelenlegi bérlőnek, a pénzügyi megbízhatóság az egyetlen legfontosabb mérőszám. A bérlői profil Kifizetések lapja elkülöníti a globális pénzügyi főkönyvet az adott tranzakciókra.

A Fókuszált főkönyv elérése

1. Nyissa meg a Tenants directory mappát.
2. Kattintson az adott bérlő nevére.
3. Váltson az alapértelmezett Lízingek lapról a Kifizetések lapra.

A fizetési előzmények elemzése

Ez a lista minden [kézi bérleti díj fizetést] (/docs/rent-payments/logging-a-manual-payment) megjelenít, amely a bérlő tulajdonában lévő lízing alapján naplózott.

1. A legutóbbi kifizetések ellenőrzése

Ha egy bérlő azt állítja, hogy tegnap feladott egy csekket, akkor nem kell végiggörgetnie a globális fizetési listát a nevére keresve. Egyszerűen nyissa meg a lapot, és ellenőrizze a lista tetején, hogy egy közelmúltbeli dátumon van-e „Függőben” vagy „Befejezve” állapota.

2. A krónikus késés azonosítása

A „Dátum” oszlop történeti leolvasásával gyorsan észreveheti a mintákat. Ha a bérleti díj 1. napján esedékes, de a naplózott fizetésük nagy része a hónap 4. és 8. napja között van, akkor a megbízhatóságukat illetően érdemi adatokkal rendelkezik.

3. Fizetési módok áttekintése

A lista követi az összes tranzakcióhoz használt "Módszert". Ha egy bérlő rendszerint közvetlen banki átutalással fizet, de hirtelen készpénzes fizetésre vált, ennek a lapnak a szemmel tartása segít azonosítani a pénzügyi viselkedésében bekövetkezett változásokat.

Elérhető műveletek

Ez a lap a globális főkönyv célzott ablakaként működik. Ha bármelyik fizetési sorban használja a Művelet menüt, akkor gyorsan:

• Szerkessze a befizetést (pl. ha egy fizikai csekk egy héttel később visszapattan, [megjelölheti Sikertelenként] (/docs/rent-payments/handling-failed-payments)).
• Egy alkalmazott által véletlenül naplózott ismétlődő bejegyzés törlése.

Az adott személyre vonatkozó új fizetés naplózásához lépjen a globális Kifizetések képernyőre, és indítsa el a „Fizetés hozzáadása” munkafolyamatot.