Buku Besar Sewa: Diharapkan vs. Dikumpulkan

Kecerdasan finansial inti Landager bergantung pada perbandingan arsitektur sederhana: Pendapatan yang Diharapkan vs. Pendapatan yang Dikumpulkan.

Perbandingan ini dibuat langsung dari data Kontrak Sewa.

1. Pendapatan yang Diharapkan (Teori)

Pendapatan yang Diharapkan adalah perhitungan matematis dari apa yang seharusnya Anda peroleh bulan ini, dengan asumsi semuanya berjalan sempurna.

Bagaimana Landager Menghitungnya:

1. Sistem memindai database untuk setiap sewa dengan status Aktif.
2. Ini terlihat pada kolom Jumlah Sewa yang terkunci di setiap kontrak aktif tersebut.
3. Ini merangkum nilai-nilai tersebut.

Contoh: Jika Anda memiliki 10 sewa aktif, dan setiap sewa menentukan harga sewa sebesar $1.000, Pendapatan yang Diharapkan untuk bulan tersebut adalah $10.000.

Karena Pendapatan yang Diharapkan hanya bergantung pada hitungan Sewa Aktif, jika penyewa pindah dan Anda membiarkan unit tetap kosong, Pendapatan yang Diharapkan akan turun, yang secara akurat mencerminkan berkurangnya saluran pipa Anda.

2. Pendapatan yang Terkumpul (Kenyataannya)

Pendapatan yang Terkumpul adalah penjumlahan dari data nyata: uang fisik aktual yang telah masuk ke rekening bank Anda.

Bagaimana Landager Menghitungnya:

1. Sistem memindai database Pembayaran untuk melihat transaksi yang dicatat selama bulan kalender saat ini.
2. Ini menyaring pembayaran apa pun yang ditandai sebagai "Gagal".
3. Ini dengan aman menjumlahkan total semua pembayaran yang "Selesai".

3. Perbandingan Dasbor

Saat Anda masuk ke Dasbor utama Anda, kedua angka ini diplotkan satu sama lain untuk langsung menyorot perbedaan.

Jika Pendapatan yang Diharapkan adalah $10.000, namun Pendapatan Terkumpul Anda berjumlah $8.000 pada tanggal 6 bulan tersebut, Anda langsung mengetahui ada dua penyewa yang belum membayar.

Mengapa Sewa adalah Jangkarnya

Perbandingan sederhana ini menggambarkan mengapa manajemen sewa yang tepat sangat penting.

Jika Anda tidak mengakhiri sewa aktif saat penyewa pindah, sistem akan terus memasukkan $1.000 mereka ke dalam penghitungan "Pendapatan yang Diharapkan" tanpa batas waktu.

Dasbor Anda akan terus-menerus berteriak bahwa Anda berkinerja buruk dalam sasaran pengumpulan, hanya karena mempertahankan status sewa memberikan sistem dengan data teoretis yang buruk. Jagalah keakuratan tanggal sewa Anda, dan laporan keuangan Anda akan tetap sempurna.