Menugaskan Vendor ke Permintaan Pemeliharaan

Ketika permintaan pemeliharaan dikirimkan, seseorang perlu memperbaikinya. Bidang Vendor pada formulir permintaan menghubungkan perintah kerja ke kontraktor tertentu.

Cara Menugaskan Vendor

Saat membuat atau mengedit permintaan pemeliharaan:

1. Temukan tarik-turun Vendor.
2. Cari kontraktor berdasarkan nama.
3. Pilih dari hasil.

Membuat Inline Vendor

Jika ini adalah kontraktor baru:

1. Ketikkan nama mereka di dropdown.
2. Klik "Buat Vendor Baru".
3. Masukkan detailnya (Nama, Perusahaan, Telepon, Email, Catatan).
4. Mereka ditambahkan ke Direktori Vendor dan dipilih secara otomatis.

Bagaimana Info Vendor Ditampilkan

Setelah vendor ditetapkan, kartu permintaan pemeliharaan akan ditampilkan:

• Nama Vendor terlihat jelas di kartu
• Nomor Telepon Vendor untuk akses klik untuk menelepon dengan cepat

Ini berarti siapa pun di tim Anda yang melihat permintaan pemeliharaan terbuka dapat segera menghubungi kontraktor yang ditugaskan tanpa menelusuri daftar kontak terpisah.

Mengganti Vendor di Tengah Perbaikan

Jika vendor awal Anda tidak dapat menyelesaikan pekerjaan, cukup edit permintaan pemeliharaan dan pilih vendor lain. Riwayat permintaan menyimpan catatan perubahan dalam Log Aktivitas.

Praktik Terbaik

Selalu tetapkan vendor, bahkan untuk perbaikan kecil yang Anda rencanakan untuk ditangani sendiri. Buat entri vendor "Mandiri / In-House" dan tetapkan ke permintaan yang Anda perbaiki secara pribadi. Hal ini memastikan analisis pemeliharaan Anda secara akurat menangkap setiap perbaikan—bukan hanya perbaikan yang dialihdayakan ke kontraktor.