Jadwal Pemeliharaan Berulang

Beberapa tugas pemeliharaan terjadi pada jadwal rutin — penggantian filter HVAC, kunjungan pengendalian hama, inspeksi alat pemadam api, lanskap, dan banyak lagi. Landager memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas-tugas ini dengan Jadwal Pemeliharaan Berulang.

Mengakses Pemeliharaan Berulang

1. Buka MaintenancePratinjau tidak tersedia.
2. Klik tab "Recurring" di bagian atas halaman (di sebelah "Requests").

Membuat Jadwal Berulang

1. Klik "New Schedule" pada tab Recurring.
2. Isi detail jadwal:
   • Title — contoh: "Penggantian Filter HVAC"
   • Unit / Property — pilih unit yang terkait
   • Category — Plumbing, Electrical, HVAC, Appliance, Structural, Pest Control, Landscaping, atau Other
   • Priority — Low, Medium, High, atau Emergency
   • Frequency — pilih dari Weekly, Biweekly, Monthly, Quarterly, Semi-Annually, atau Annually
   • Estimated Cost — anggaran opsional untuk setiap kejadian
   • Start Date — kapan jadwal dimulai
   • End Date — opsional; jika diatur, jadwal akan otomatis dinonaktifkan setelah tanggal jatuh tempo berikutnya melewati tanggal ini.
   • Vendor — tetapkan vendor secara opsional
   • Description & Notes — konteks tambahan apa pun
3. Klik "Create Schedule" untuk menyimpan.

Penjelasan Opsi Frekuensi

Pengingat Email Otomatis

Saat Anda mengatur jadwal berulang, Landager mengotomatiskan komunikasi untuk Anda:

• Pengingat Vendor: Jika vendor ditetapkan, sistem secara otomatis mengirim email kepada mereka 7 hari sebelum tugas jatuh tempo, memastikan mereka memiliki pemberitahuan awal untuk bersiap.
• Pengingat Pemilik Properti: Anda menerima pengingat email 2 hari sebelum tugas jatuh tempo agar Anda dapat melacak progresnya.

Pelacakan Penyelesaian Cerdas

Landager melacak secara cerdas apakah suatu jadwal sudah jatuh tempo.

Ketika tanggal jatuh tempo berikutnya telah tiba (atau terlewati), jadwal akan menampilkan tombol utama "Mark Complete".

1. Klik "Mark Complete" pada kartu jadwal.
2. Masukkan Actual Cost (Biaya Aktual) yang dikeluarkan.
3. Unggah Task Photos/Videos (hingga 30MB) dari pekerjaan yang telah selesai.
4. Unggah Invoices/Receipts (hingga 10MB) untuk dokumentasi keuangan.
5. Centang "Charge to Tenant" jika perlu.
6. Klik "Complete & Log Expense".

Ini secara otomatis:

• Mencatat biaya sebagai pengeluaran dengan kedua jenis file terlampir dengan aman pada catatan.
• Memperbarui tanggal jatuh tempo berikutnya untuk jadwal tersebut.

"Done Until" & Menyelesaikan Lebih Awal

Jika Anda telah menyelesaikan pemeliharaan untuk periode saat ini, tombol "Mark Complete" akan hilang untuk mencegah pencatatan ganda yang tidak disengaja. Sebaliknya, Anda akan melihat lencana hijau "Done until [Next Date]".

Jika vendor datang lebih awal, atau Anda melakukan pemeliharaan yang tidak terjadwal namun ingin mencatatnya ke dalam jadwal ini, cukup klik tautan sekunder "Complete early" di bawah lencana untuk membuka formulir penyelesaian.

Menjeda dan Melanjutkan Jadwal

• Klik ikon jeda (⏸) pada jadwal aktif mana pun untuk menghentikannya sementara.
• Klik play (▶) untuk melanjutkannya. Tidak ada data masa lalu yang hilang — hanya kejadian di masa depan yang terpengaruh.

Menghapus Jadwal

Klik ikon hapus (🗑) pada jadwal. Dialog konfirmasi akan muncul. Menghapus jadwal hanya menghapus kejadian di masa depan — semua penyelesaian masa lalu dan pengeluaran yang tercatat tetap tersimpan.