Tanda Penagihan Penyewa: Dibebankan ke Penyewa & Ditagih

Tidak semua perbaikan merupakan tanggung jawab pemilik. Jika penyewa menyebabkan kerusakan karena kelalaiannya (misalnya membuang popok ke toilet), biaya perbaikan secara hukum harus dikembalikan kepada mereka. Landager menyediakan dua kotak centang untuk melacak proses penagihan ini.

Dua Bendera

1. Tagihan ke Penyewa ☐

Kapan harus memeriksa: Saat Anda menentukan biaya perbaikan harus menjadi tanggung jawab keuangan penyewa. Contoh: Seorang tukang ledeng mengeluarkan mainan dari pipa pembuangan. Anak penyewa menyiramnya. Anda mencentang "Tagih ke Penyewa" karena ini adalah kelalaian, bukan keausan normal.

2. Ditagih ☐

Kapan harus memeriksa: Setelah Anda berhasil mengumpulkan biaya perbaikan dari penyewa (atau menambahkannya ke pembayaran sewa berikutnya). Contoh: Anda memberi tahu penyewa bahwa mereka berhutang $175 kepada tukang ledeng. Mereka setuju. Anda menambahkan Biaya Pemeliharaan $175 ke entri pembayaran sewa berikutnya. Setelah pembayaran dikumpulkan, Anda kembali ke permintaan pemeliharaan dan mencentang "Sudah Ditagih".

Alur Kerja Penagihan

1. Perbaikan terjadi. Anda mencatat permintaan pemeliharaan dengan Biaya Aktual.
2. Anda menentukan penyewa yang menyebabkan kerusakan. Anda mencentang "Tagihan ke Penyewa".
3. Anda memberi tahu penyewa mengenai tagihan tersebut (secara lisan, melalui email, atau tertulis).
4. Saat mencatat Pembayaran Sewa berikutnya, Anda menambahkan biaya perbaikan sebagai item baris Biaya Pemeliharaan.
5. Penyewa membayar seluruh biaya (sewa + biaya perbaikan).
6. Anda kembali ke permintaan pemeliharaan dan mencentang "Sudah Ditagih" untuk menutup putaran penagihan.

Mengapa Dua Bendera Terpisah?

Kedua bendera tersebut menciptakan celah yang disengaja yang berfungsi sebagai pengingat "hal yang harus dilakukan".

Jika permintaan menunjukkan "Tagihan ke Penyewa = ✅" tetapi "Ditagih = ☐", itu berarti Anda telah mengidentifikasi tagihan tersebut tetapi belum menagihnya. Anda dapat memfilter daftar pemeliharaan Anda untuk kombinasi yang tepat ini untuk menghasilkan daftar kumpulan biaya penyewa yang belum dibayar.