Menghapus Catatan Pembayaran

Menghapus catatan pembayaran secara permanen akan menghapusnya dari buku besar keuangan Anda. Tidak seperti mengedit pembayaran, yang mempertahankan jejak Log Aktivitas, penghapusan bersifat mutlak—setelah catatan pembayaran hilang, datanya juga hilang.

Kapan Menghapus Pembayaran

Hanya ada satu alasan yang sah: entri duplikat yang tidak disengaja.

Jika Anda atau karyawan mencatat cek senilai $1.200 yang sama dua kali, Snapshot Pendapatan Anda kini menampilkan $2.400 yang dikumpulkan dari penyewa tersebut, bukan $1.200. Hapus duplikat untuk mengoreksi perhitungannya.

Kapan TIDAK Menghapus Pembayaran

[!PERHATIAN] Jangan pernah menghapus pembayaran untuk "membatalkan" transaksi nyata yang terjadi.

Jika cek penyewa tidak terkirim:

• Jangan hapus catatan pembayaran asli.
• Sebagai gantinya, edit catatan untuk mengubah Status menjadi "Tertunda" atau menandai Jumlah yang Dibayar menjadi $0.
• Tambahkan catatan: "Cek #4521 dikembalikan oleh bank. NSF."

Hal ini melestarikan catatan sejarah yang dicoba dibayar oleh penyewa, yang merupakan bukti penting dalam proses penagihan.

Cara Menghapus Pembayaran

1. Navigasikan ke halaman Pembayaran.
2. Temukan entri duplikat atau salah.
3. Klik Menu Tindakan (tiga titik) pada baris pembayaran.
4. Pilih "Hapus".
5. Konfirmasikan penghapusan saat diminta.

Dampak Dasbor

Saat pembayaran dihapus:

• Pendapatan yang Dikumpulkan di dasbor Anda berkurang sesuai dengan jumlah pembayaran yang dihapus.
• Tindakan penghapusan dicatat di Umpan Aktivitas, sehingga memberikan akuntabilitas mengenai siapa yang menghapus data dan kapan.