Menghapus Catatan Pembayaran

Menghapus catatan pembayaran akan menghapusnya secara permanen dari buku besar keuangan Anda. Berbeda dengan mengedit pembayaranPratinjau tidak tersedia, yang menyimpan jejak Log Aktivitas, penghapusan bersifat mutlak—setelah catatan pembayaran hilang, datanya akan hilang selamanya.

Kapan Harus Menghapus Pembayaran

Hanya ada satu alasan yang sah: entri duplikat yang tidak disengaja.

Jika Anda atau karyawan mencatat cek senilai $1.200 dua kali, Ringkasan PendapatanPratinjau tidak tersedia Anda sekarang menunjukkan $2.400 yang terkumpul dari penyewa tersebut, bukan $1.200. Hapus duplikat tersebut untuk memperbaiki perhitungan.

Kapan TIDAK BOLEH Menghapus Pembayaran

[!CAUTION] Jangan pernah menghapus pembayaran untuk "membatalkan" transaksi nyata yang telah terjadi.

Jika cek penyewa ditolak:

• Jangan hapus catatan pembayaran asli.
• Sebaliknya, editPratinjau tidak tersedia catatan tersebut untuk mengubah Status menjadi "Pending" atau tandai Jumlah Dibayar menjadi $0.
• Tambahkan catatan: "Cek #4521 dikembalikan oleh bank. NSF."

Ini menjaga catatan historis bahwa penyewa berupaya membayar, yang merupakan bukti penting dalam proses penagihan.

Cara Menghapus Pembayaran

1. Navigasikan ke halaman PembayaranPratinjau tidak tersedia.
2. Temukan entri duplikat atau yang salah.
3. Klik Menu Tindakan (tiga titik) pada baris pembayaran.
4. Pilih "Hapus".
5. Konfirmasikan penghapusan saat diminta.

Dampak pada Dasbor

Saat pembayaran dihapus:

• Pendapatan Terkumpul pada dasbor Anda akan berkurang sebesar jumlah pembayaran yang dihapus.
• Tindakan penghapusan dicatat dalam Umpan AktivitasPratinjau tidak tersedia, memberikan akuntabilitas mengenai siapa yang menghapus catatan tersebut dan kapan.