Mengedit Catatan Pembayaran

Kesalahan bisa saja terjadi. Anda mengetik $1.020 alih-alih $1.200, atau Anda tidak sengaja mengatur status menjadi "Pending" (Tertunda) alih-alih "Paid" (Dibayar). Landager memungkinkan Anda untuk mengedit catatan pembayaran apa pun setelah dibuat.

Cara Mengedit Pembayaran

1. Buka halaman PaymentsPratinjau tidak tersedia.
2. Temukan pembayaran yang perlu diperbaiki.
3. Klik Menu Tindakan (tiga titik) pada baris pembayaran tersebut.
4. Pilih "Edit".
5. Formulir pembayaran asli akan muncul, telah terisi dengan data saat ini.
6. Lakukan koreksi Anda dan klik "Save Changes" (Simpan Perubahan).

Apa yang Dapat Anda Ubah

Semua kolom pada pembayaran dapat diedit sepenuhnya:

• Penugasan Sewa (hanya diperlukan jika Anda tidak sengaja menautkannya ke sewa yang salah)
• Total Jumlah Tagihan dan Jumlah Dibayar
• Tanggal Jatuh Tempo dan Tanggal Pembayaran
• Metode Pembayaran
• Status Pembayaran
• Rincian Biaya (Biaya Keterlambatan, Biaya Pemeliharaan)
• Catatan

Kapan Pengeditan Diperbolehkan

✅ Sesuai

• Memperbaiki kesalahan ketik pada jumlah uang dalam waktu 24 jam.
• Mengubah status dari "Pending" menjadi "Paid" saat cek telah cair.
• Menambahkan catatan dengan nomor cek yang lupa Anda sertakan sebelumnya.

❌ Tidak Sesuai

• Mengubah Tanggal Pembayaran menjadi Tanggal Jatuh Tempo agar pembayaran yang terlambat "terlihat tepat waktu." Ini merusak integritas jejak audit.
• Meningkatkan Jumlah Dibayar untuk menyertakan pembayaran parsial kedua. Sebaiknya, buat entri baruPratinjau tidak tersedia.

Catatan Jejak Audit

[!IMPORTANT] Setiap pengeditan pada catatan pembayaran dicatat dalam Umpan AktivitasPratinjau tidak tersedia. Meskipun tampilan tanda terima diperbarui untuk mencerminkan data yang dikoreksi, Log Aktivitas tetap menyimpan catatan bahwa pembayaran telah dimodifikasi, memberikan akuntabilitas jika ada beberapa orang yang mengelola dasbor Anda.