Mengedit Catatan Pembayaran

Cara memperbaiki kesalahan entri data pada pembayaran yang dicatat tanpa menghapusnya. Perbarui jumlah, tanggal, status, atau catatan setelah kejadian.

2 min read
editing-paymentcorrectiondata-entrypayment-updatefix-mistake

Kesalahan terjadi. Anda mengetik $1.020 bukannya $1.200, atau Anda secara tidak sengaja menetapkan status menjadi "Tertunda" dan bukannya "Dibayar." Landager memungkinkan Anda mengedit catatan pembayaran apa pun setelah pembuatan.

Cara Mengedit Pembayaran

  1. Navigasikan ke halaman Pembayaran.
  2. Temukan pembayaran yang perlu diperbaiki.
  3. Klik Menu Tindakan (tiga titik) pada baris pembayaran.
  4. Pilih "Edit".
  5. Muncul form pembayaran asli yang sudah diisi data terkini.
  6. Lakukan koreksi dan klik "Simpan Perubahan".

Yang Dapat Anda Ubah

Semua bidang pembayaran dapat diedit sepenuhnya:

  • Penugasan sewa (hanya diperlukan jika Anda tidak sengaja menautkan ke sewa yang salah)
  • Jumlah Total yang Harus Dibayar dan Jumlah yang Dibayar
  • Tanggal Jatuh Tempo dan Tanggal Pembayaran
  • Metode Pembayaran
  • Status Pembayaran
  • Biaya Terperinci (Biaya Keterlambatan, Biaya Pemeliharaan)
  • Catatan

Bila Pengeditan Sudah Sesuai

✅ Sesuai

  • Memperbaiki kesalahan ketik jumlah dolar dalam waktu 24 jam.
  • Mengubah status dari "Tertunda" menjadi "Dibayar" saat cek dilunasi.
  • Menambahkan catatan dengan nomor cek yang awalnya lupa Anda sertakan.

❌ Tidak pantas

  • Mengubah Tanggal Pembayaran menjadi Tanggal Jatuh Tempo untuk melakukan keterlambatan pembayaran "terlihat tepat waktu". Hal ini menghancurkan integritas jejak audit.
  • Meningkatkan Jumlah yang Dibayar untuk memasukkan pembayaran sebagian kedua. Sebagai gantinya, [buat entri baru](/docs/rent-pembayaran/penanganan-pembayaran sebagian).

Catatan Jejak Audit

[!PENTING] Setiap pengeditan pada catatan pembayaran dicatat di Umpan Aktivitas. Meskipun tampilan tanda terima diperbarui untuk mencerminkan data yang dikoreksi, Log Aktivitas menyimpan catatan bahwa pembayaran telah diubah, memberikan akuntabilitas jika beberapa orang mengelola dasbor Anda.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial