Cara Menangani Pembayaran Sebagian

Seorang penyewa mengetuk pintu Anda dan berkata, "Saya hanya bisa memberi Anda $800 dari $1.200 bulan ini. Saya akan mendapatkan sisanya pada tanggal 15." Bagaimana Anda menangani ini di Landager?

Alur Kerja yang Benar

Langkah 1: Catat Pembayaran Sebagian

1. Buka Pembayaran dan klik "Tambahkan Pembayaran".
2. Pilih sewa penyewa.
3. Tetapkan Jumlah Total Yang Harus Dibayar: $1,200 (berapa yang seharusnya mereka bayar).
4. Tetapkan Jumlah yang Dibayar: $800 (apa yang sebenarnya mereka berikan kepada Anda hari ini).
5. Tetapkan Tanggal Jatuh Tempo: Tanggal 1 (atau hari jatuh tempo sewa standar Anda).
6. Tetapkan Tanggal Pembayaran: Tanggal hari ini.
7. Setel Status: Sebagian.
8. Catatan: "Penyewa membayar $800. Sisa $400 dijanjikan pada tanggal 15."
9. Klik Simpan.

Langkah 2: Catat Sisa Saldo Nanti

Ketika penyewa menyerahkan sisa $400 pada tanggal 15:

1. Buat entri pembayaran kedua dengan sewa yang sama.
2. Tetapkan Total Jumlah Terutang: $400 (sisa saldo).
3. Tetapkan Jumlah yang Dibayar: $400.
4. Tetapkan Tanggal Pembayaran: Tanggal 15.
5. Setel Status: Berbayar.
6. Catatan: "Sisa sewa bulan Maret. Dikumpulkan penuh."
7. Klik Simpan.

Mengapa Dua Entri?

Anda mungkin tergoda untuk kembali dan mengedit entri asli $800 menjadi $1.200 ketika penyewa membayar sisanya. Jangan lakukan ini.

Dengan membuat dua catatan pembayaran terpisah, Anda mempertahankan jejak audit kronologis yang sempurna:

• Catatan 1 membuktikan $800 telah diterima pada tanggal 1.
• Catatan 2 membuktikan $400 diterima pada tanggal 15.

Jika Anda hanya mengedit Catatan 1 dari $800 menjadi $1.200, Anda akan menghapus bukti bahwa penyewa pernah kekurangan, dan kehilangan tanggal pasti sisa saldo dikumpulkan. Hal ini penting selama pembicaraan perpanjangan sewa dan kemungkinan proses penggusuran.

Dampak Dasbor

Setelah Catatan 1 disimpan, dasbor Anda Snapshot Pendapatan akan menampilkan $800 yang terkumpul dibandingkan $1.200 yang diharapkan—menyoroti selisih $400. Setelah Record 2 disimpan, celahnya tertutup sempurna.