Cara Menangani Pembayaran Parsial

Seorang penyewa mengetuk pintu Anda dan berkata, "Saya hanya bisa memberikan $800 dari $1.200 bulan ini. Sisanya akan saya berikan pada tanggal 15." Bagaimana Anda menanganinya di Landager?

Alur Kerja yang Tepat

Karena Landager secara otomatis membuat tagihan bulanan Anda, menangani pembayaran parsial sangatlah mudah.

Langkah 1: Catat Pembayaran Parsial

Alih-alih membuat entri ganda yang rumit, Anda cukup memperbarui kolom yang diperlukan pada tagihan yang dibuat secara otomatis:

1. Buka PaymentsPratinjau tidak tersedia dan klik pembayaran tertunda yang dibuat untuk penyewa tersebut.
2. Total Amount Due (Total Jumlah Terutang) sudah akan diatur (misalnya, $1.200). Biarkan saja.
3. Perbarui Paid Amount (Jumlah yang Dibayar): Ketik $800 (jumlah yang sebenarnya mereka berikan kepada Anda hari ini).
4. Atur Paid Date (Tanggal Pembayaran): Tanggal hari ini.
5. Notes (Catatan): "Penyewa membayar $800. Sisa $400 dijanjikan pada tanggal 15."
6. Klik Save (Simpan).

Langkah 2: Biarkan Sistem Bekerja

Saat Anda mengeklik Simpan, mesin Landager secara matematis membandingkan $1.200 yang terutang dengan $800 yang dibayarkan. Sistem akan langsung menandai pembayaran tersebut dengan lencana Partial (Parsial).

Ini mendokumentasikan kekurangan $400 untuk catatan Anda dengan benar, membuktikan bahwa mereka kurang bayar jika Anda perlu memberikan peringatan pengusiran atau menerapkan biaya keterlambatan.

Langkah 3: Catat Sisa Saldo Nanti

Ketika penyewa memberikan sisa $400 pada tanggal 15:

1. Klik pada catatan pembayaran yang sama (yang saat ini berstatus Partial).
2. Perbarui kolom Paid Amount dari $800 menjadi $1.200 (total jumlah yang sekarang terkumpul untuk periode ini).
3. Perbarui kolom Paid Date ke tanggal 15 (tanggal saldo akhir diterima).
4. Notes: Tambahkan "Mengumpulkan sisa $400 pada tanggal 15."
5. Klik Save.

Sistem akan langsung mengenali bahwa Jumlah yang Dibayar sekarang sama dengan Total Jumlah Terutang, dan lencana akan berubah dari Partial menjadi Paid (Dibayar).

Dampak Dasbor

Setelah Langkah 1 disimpan, Revenue SnapshotPratinjau tidak tersedia (Ringkasan Pendapatan) di dasbor Anda akan menunjukkan $800 terkumpul dari $1.200 yang diharapkan—menyoroti kesenjangan $400 dalam metrik penagihan Anda. Setelah Langkah 3 disimpan, kesenjangan tersebut tertutup dengan sempurna, memastikan laporan keuangan tingkat atas Anda tetap 100% akurat.