Memfilter Tabel Pembayaran untuk Akun yang Menunggak
Cara menggunakan pencarian tabel Pembayaran, filter status, dan pengurutan untuk mengidentifikasi penyewa yang belum membayar bulan ini dengan cepat.
Ketika dasbor Revenue Snapshot Anda menunjukkan selisih antara Pendapatan yang Diharapkan dan yang Terkumpul, Anda perlu mengidentifikasi dengan cepat siapa yang belum membayar. Alat pemfilteran tabel Pembayaran adalah titik awal investigasi Anda.
Memfilter berdasarkan Status
- Buka halaman Payments.
- Temukan filter dropdown "Status".
- Pilih "Pending" atau "Partial" untuk mengisolasi transaksi yang belum terselesaikan.
- Tabel akan langsung menyembunyikan semua entri yang berstatus "Paid", sehingga menyisakan daftar penagihan yang rapi untuk Anda.
Mencari Penyewa Tertentu
Gunakan bilah Pencarian untuk mengetik nama penyewa, nama properti, atau nomor unit. Ini adalah cara tercepat untuk memeriksa status pembayaran seseorang saat mereka menelepon Anda dan mengklaim bahwa mereka sudah membayar.
Mengurutkan untuk Wawasan yang Dapat Ditindaklanjuti
Berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo (Menaik)
Urutkan berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo untuk melihat entri yang belum dibayar paling lama terlebih dahulu. Jika pembayaran dari dua bulan lalu masih berstatus "Pending", penyewa tersebut memiliki saldo terutang kritis yang memerlukan eskalasi segera.
Berdasarkan Jumlah (Menurun)
Urutkan berdasarkan Jumlah yang Dibayar secara menurun untuk melihat pembayaran terbesar Anda dengan cepat (memastikan penyewa bernilai tinggi sudah aman), atau urutkan secara menaik untuk menemukan entri yang mencurigakan rendah yang mungkin merupakan kesalahan entri data.
Alur Kerja Penagihan
Kami merekomendasikan alur kerja ini pada tanggal 6 setiap bulan (satu hari setelah periode tenggang denda keterlambatan yang umum):
- Buka halaman Payments.
- Filter berdasarkan Status: Pending atau Partial.
- Urutkan berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo: Ascending (Menaik).
- Entri apa pun dengan Tanggal Jatuh Tempo tanggal 1 bulan berjalan dan Status "Pending" mewakili penyewa yang belum membayar.
- Hubungi setiap penyewa yang ada dalam daftar filter ini.
- Saat setiap penyewa membayar, perbarui status pembayaran dan Jumlah yang Dibayar secara real-time.
- Ketika daftar yang difilter kosong, siklus penagihan Anda untuk bulan tersebut telah selesai.
Siap menyederhanakan bisnis persewaan Anda?
Bergabunglah dengan ribuan tuan tanah independen yang telah menyederhanakan bisnis mereka dengan Landager.
Bacaan Terkait
Cara Mencatat Pembayaran Sewa
Panduan langkah demi langkah untuk mencatat pembayaran sewa manual di Landager. Pelajari cara memperbarui faktur yang dibuat secara otomatis dan melacak metode pembayaran.
Penjelasan Status Pembayaran
Panduan lengkap mengenai enam status pembayaran di Landager: Pending, Paid, Late, Partial, Waived, dan bagaimana pengaruhnya terhadap laporan keuangan Anda.
Memahami Ringkasan Pendapatan
Cara membaca kartu Ringkasan Pendapatan di dasbor Anda. Pelajari dengan tepat bagaimana Landager menghitung Sewa yang Diharapkan dibandingkan dengan Sewa yang Diterima secara real-time.