Memfilter Tabel Pembayaran untuk Rekening yang Telah Jatuh Tempo

Saat dasbor Revenue Snapshot menunjukkan kesenjangan antara Pendapatan yang Diharapkan dan Pendapatan yang Dikumpulkan, Anda perlu segera mengidentifikasi siapa yang belum membayar. Alat pemfilteran tabel pembayaran adalah titik awal investigasi Anda.

Memfilter berdasarkan Status

1. Navigasikan ke halaman Pembayaran.
2. Temukan filter tarik-turun "Status".
3. Pilih "Pending" atau "Partial" untuk mengisolasi transaksi yang belum terselesaikan.
4. Tabel langsung menyembunyikan semua entri "Berbayar" penuh, sehingga Anda memiliki daftar koleksi yang bersih.

Mencari Penyewa Tertentu

Gunakan Bilah pencarian untuk mengetikkan nama penyewa, nama properti, atau nomor unit. Ini adalah cara tercepat untuk memeriksa status pembayaran orang tertentu ketika mereka menelepon Anda dan menyatakan bahwa mereka sudah membayar.

Menyortir Wawasan yang Dapat Ditindaklanjuti

Berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo (Menaik)

Urutkan berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo untuk melihat entri terlama yang belum dibayar terlebih dahulu. Jika pembayaran dari dua bulan lalu masih "Tertunda", penyewa tersebut memiliki saldo terutang yang kritis dan perlu segera ditingkatkan.

Berdasarkan Jumlah (Menurun)

Urutkan berdasarkan Jumlah yang Dibayar secara menurun untuk melihat dengan cepat pembayaran terbesar Anda (mengonfirmasi bahwa penyewa bernilai tinggi aman), atau mengurutkan secara menaik untuk menemukan entri rendah yang mencurigakan yang mungkin merupakan kesalahan entri data.

Alur Kerja Pengumpulan

Kami merekomendasikan alur kerja ini pada tanggal 6 setiap bulan (satu hari setelah masa tenggang biaya keterlambatan yang umum):

1. Buka halaman Pembayaran.
2. Filter berdasarkan Status: Tertunda atau Sebagian.
3. Urutkan berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo: Naik.
4. Setiap entri dengan Tanggal Jatuh Tempo tanggal 1 bulan berjalan dan Status "Tertunda" mewakili penyewa yang belum membayar.
5. Hubungi setiap penyewa di daftar terfilter ini.
6. Saat setiap penyewa membayar, perbarui status pembayaran dan Jumlah yang Dibayar secara real-time.
7. Jika daftar yang difilter kosong, siklus pengumpulan Anda untuk bulan tersebut selesai.