Melihat Riwayat Sewa Penyewa

Cara menggunakan tab Sewa di Profil Penyewa untuk melacak riwayat pergerakan lengkap mereka di seluruh portofolio Anda, mengidentifikasi unit aktif mereka saat ini, dan meninjau kontrak yang telah habis masa berlakunya.

2 min read
tenant-historyleases-tabactive-leasepast-leasestenant-details

Hubungan penyewa dengan Anda tidak ditentukan oleh satu transaksi; itu ditentukan oleh serangkaian kontrak hukum dari waktu ke waktu. Tab Sewa di profil mereka berfungsi sebagai resume riwayat lengkap mereka.

Mengakses Riwayat Sewa

  1. Buka direktori Penyewa.
  2. Klik nama penyewa tertentu untuk membuka Tampilan Detail mereka.
  3. Anda akan langsung diarahkan ke tab Sewa.

Membaca Daftar Sejarah

Daftar tersebut menampilkan setiap kontrak yang pernah terikat pada profil orang tertentu.

1. Sewa Aktif

Jika orang tersebut adalah Penyewa aktif, kontraknya yang valid saat ini akan berada di urutan teratas.

  • Anda dapat langsung melihat Properti dan Unit mana yang mereka tinggali saat ini.
  • Anda dapat memindai Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir untuk memeriksa kapan percakapan pembaruan perlu dilakukan.
  • Anda dapat memverifikasi Jumlah Sewa yang terikat secara hukum.

2. Sewa Historis

Di bawah kontrak aktif mana pun, Anda akan melihat masa sewanya yang lalu dan telah habis masa berlakunya. Ini sangat berharga karena dua alasan:

Pembaruan Pelacakan (Unit yang Sama) Jika Sarah Smith telah tinggal di Unit 1A selama lima tahun dengan lima sewa 12 bulan berturut-turut, Anda akan melihat kelima kontrak ditumpuk di sini. Anda dapat mengklik kontrak lama untuk menelusuri dengan tepat bagaimana sewanya meningkat selama lima tahun tersebut.

Melacak Pergerakan Intra-Portofolio Jika John Doe menyewa apartemen 1 kamar tidur dari Anda pada tahun 2022, namun pindah dan kembali pada tahun 2025 untuk menyewa rumah mandiri dari Anda, tab Sewa miliknya akan menampilkan kedua kontrak yang terikat pada Properti yang sepenuhnya berbeda. Hal ini membuktikan pentingnya memisahkan Profil Penyewa dari Kontrak Sewa.

Mengambil Tindakan dari Daftar

Dari daftar yang dilokalkan ini, Anda dapat menggunakan menu tindakan (tiga titik) pada sewa aktif mereka untuk dengan cepat melompat ke Memodifikasi Kontrak atau Mengakhirinya Lebih Awal, tanpa harus mencarinya di halaman sewa global yang besar.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial