Melihat Riwayat Sewa Penyewa
Cara menggunakan tab Sewa pada Profil Penyewa untuk melacak riwayat perpindahan lengkap mereka di seluruh portofolio Anda, mengidentifikasi unit aktif mereka saat ini, dan meninjau kontrak yang telah berakhir.
Hubungan penyewa dengan Anda tidak ditentukan oleh satu transaksi saja; hubungan tersebut ditentukan oleh serangkaian kontrak hukum dari waktu ke waktu. Tab Sewa pada profil mereka berfungsi sebagai resume historis lengkap mereka.
Mengakses Riwayat Sewa
- Buka Direktori penyewa.
- Klik nama penyewa tertentu untuk membuka Tampilan Detail mereka.
- Anda akan langsung diarahkan ke tab Sewa.
Membaca Daftar Riwayat
Daftar ini menampilkan setiap kontrak yang pernah terikat dengan profil orang ini.
1. Sewa Aktif
Jika orang tersebut adalah Penyewa aktif, kontrak mereka yang berlaku saat ini akan berada di posisi teratas.
- Anda dapat langsung melihat Properti dan Unit tempat mereka tinggal saat ini.
- Anda dapat memindai Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir untuk memeriksa kapan diskusi perpanjangan perlu dilakukan.
- Anda dapat memverifikasi Jumlah Sewa yang terikat secara hukum.
2. Riwayat Sewa
Di bawah kontrak aktif apa pun, Anda akan melihat sewa mereka yang telah berakhir di masa lalu. Ini sangat berharga karena dua alasan:
Melacak Perpanjangan (Unit yang Sama) Jika Sarah Smith telah tinggal di Unit 1A selama lima tahun dengan lima kontrak 12 bulan berturut-turut, Anda akan melihat kelima kontrak tersebut tersusun di sini. Anda dapat mengeklik kontrak lama untuk melacak dengan tepat bagaimana sewanya meningkat selama lima tahun tersebut.
Melacak Perpindahan Intra-Portofolio Jika John Doe menyewa apartemen 1 kamar tidur dari Anda pada tahun 2022, tetapi pindah dan kembali pada tahun 2025 untuk menyewa rumah dari Anda, tab Sewa miliknya akan menampilkan kedua kontrak yang terikat pada Properti yang sepenuhnya berbeda. Hal ini membuktikan nilai dari memisahkan Profil Penyewa dari Kontrak Sewa.
Mengambil Tindakan dari Daftar
Dari daftar lokal ini, Anda dapat menggunakan menu tindakan (tiga titik) pada sewa aktif mereka untuk dengan cepat melompat ke Mengubah Kontrak atau Mengakhirinya Lebih Awal, tanpa harus mencarinya di halaman sewa global yang besar.
Siap menyederhanakan bisnis persewaan Anda?
Bergabunglah dengan ribuan tuan tanah independen yang telah menyederhanakan bisnis mereka dengan Landager.
Bacaan Terkait
Memodifikasi Sewa yang Ada
Cara mengedit ketentuan sewa aktif. Pelajari bidang apa saja yang dapat Anda perbarui dengan aman, mulai dari jumlah sewa hingga tanggal berakhir, tanpa merusak data historis.
Menguraikan Tampilan Detail Penyewa
Panduan lengkap membaca halaman Detail Penyewa. Pelajari cara menemukan sewa aktif mereka, melihat riwayat pembayaran mereka, memeriksa permintaan pemeliharaan, dan membaca catatan pribadi.
Apa itu Profil Penyewa vs. Sewa?
Pahami perbedaan data penting antara Seseorang (Profil Penyewa) dan Kontrak (Sewa) untuk mengelola pembaruan, teman sekamar, dan penggusuran dengan benar.