Come Inviare un Invito di Screening a un Inquilino
Guida passo-passo per attivare lo screening degli inquilini e inviare un link d'invito sicuro durante l'aggiunta di un nuovo inquilino in Landager.
L'invio di un invito allo screening fa parte del flusso di creazione del tenant. Quando aggiungi un nuovo tenant, puoi attivare/disattivare lo screening per generare e inviare automaticamente un collegamento sicuro.
Passaggio 1: vai a Inquilini
Vai alla pagina Tenant dalla barra di navigazione laterale e fai clic su "Aggiungi tenant".
Passaggio 2: inserisci i dettagli dell'inquilino
Inserisci le informazioni di base dell'inquilino:
- Nome e Cognome (richiesto)
- Indirizzo email (obbligatorio: il collegamento per lo screening verrà inviato qui)
- Numero di telefono (facoltativo)
Passaggio 3: attiva lo screening
Attiva/disattiva l'interruttore "Richiedi screening". Se abilitato, Landager:
- Genera un collegamento di screening univoco e una tantum
- Invia un'e-mail automatica all'inquilino con il collegamento
- Imposta lo stato di screening dell'inquilino su "Richiesto"
Passaggio 4: salva l'inquilino
Fare clic su "Salva" per creare il profilo dell'inquilino. L'e-mail di screening viene inviata automaticamente al momento del salvataggio.
Cosa riceve l'inquilino
L'inquilino riceve un'e-mail contenente:
- Una breve introduzione che spiega il processo di screening
- Un collegamento sicuro al modulo di screening
- Informazioni sulla tua proprietà per il contesto
Nota: il collegamento è monouso e legato a quello specifico tenant. Non può essere condiviso o riutilizzato.
Monitoraggio dello stato dello screening
Dopo aver inviato l'invito, puoi monitorare lo stato dall'elenco degli inquilini:
- Richiesta: è possibile richiedere lo screening (non ancora inviato)
- Richiesto: invito inviato, in attesa di invio da parte del tenant
- Visualizza: invio ricevuto, pronto per la revisione
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