アクティビティログ(監査証跡)の理解

Landagerの活動ログシステムが、説明責任とトラブルシューティングのために、ポートフォリオ全体の作成、更新、削除アクションをどのように記録するかを解説します。

3分で読めます
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Landagerアカウントで行われたすべての重要なアクションは、自動的にアクティビティログデータベースに記録されます。これにより、誰が、何を、いつ行ったかを正確に証明する、改ざん不可能な監査証跡が作成されます。

記録される内容

システムは、すべての主要エンティティにおける作成(Create)更新(Update)、**削除(Delete)**操作を記録します。

エンティティ作成更新削除
物件
ユニット
テナント
賃貸借契約
支払い
経費
メンテナンス
ベンダー

各ログエントリに含まれる情報

  • アクションタイプ: 作成、更新、または削除。
  • エンティティタイプ: 影響を受けたデータベーステーブル(例:「支払い」、「賃貸借契約」)。
  • エンティティの説明: 人間が判読可能な識別子(例:「Sarah Smith - Unit 4Bの支払い」)。
  • タイムスタンプ: アクションが行われた正確な日時。

ダッシュボードフィードと完全なログの違い

ダッシュボード上の最近のアクティビティフィードには、最新のエントリの概要が表示されます。完全なアクティビティログデータベースには、アカウント作成日に遡る、これまでに行われたすべてのアクションが記録されています。

ユースケース

1. 従業員の説明責任

リーシングエージェントを雇用している場合、アクティビティログによって、彼らがどの支払いを記録し、どの契約を修正し、記録を削除したかどうかを正確に証明できます。

2. サポートのトラブルシューティング

データの不一致についてLandagerサポートに問い合わせる際、サポートチームはアクティビティログを参照して、どのようなアクションの順序が問題を引き起こしたかを正確に追跡できます。

3. 法的証拠

立ち退き手続きにおいて、アクティビティログは、賃貸借契約が終了した正確な日付、最後の支払いが記録された日時、および紛争に至るまでの一連の出来事を証明するために使用できます。

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