最近のアクティビティ フィード (監査証跡)
ダッシュボードの最近のアクティビティ フィードを使用して、操作履歴を追跡し、従業員の潜在的なエラーを監視し、安全な監査証跡を維持する方法。
4分で読めます
activity-feedaudit-traillogs+8
不動産管理には、家賃の支払い、賃貸契約の締結、作業指示の完了、空室の発生など、データの継続的な変更が伴います。
この混沌とした情報の流れを追跡しやすくするために、メイン ダッシュボード の下部には 最近のアクティビティ フィード が表示されます。
アクティビティ フィードとは何ですか?
アクティビティ フィードは、Landager アカウント内で行われたほぼすべてのアクションを時系列に並べた非常に安全な監査証跡です。
主要なイベントごとに、システムは次のログを記録します。
- 何が起こったのか (例: 「手動支払いが記録されました」)
- それが起こったとき (正確な日付とタイムスタンプ)
- 関与者 (例: 「サラ・スミス - ユニット 4B」)
どのような操作がログに記録されますか?
システムは、次のような重要な運用ワークフローのログ エントリを自動的に書き込みます。
財務上の措置
- 新しい家賃の支払いが記録されます。
- 経費領収書がアップロードされます。
- 支払いステータスが保留中から完了に変更されます。
契約上の措置
- 新しいリースが作成されます。
- リースが変更または終了した場合。
- 賃貸契約書のPDFがアップロードされます。
運用上のアクション
- 新しいプロパティまたはユニットが作成されます。
- メンテナンス リクエストが送信されます。
- メンテナンス リクエストのステータスは「完了」とマークされます。
- ユニット状態の写真をアップロードしました。
監査証跡が重要な理由
単純なリストのように見えるかもしれませんが、アクティビティ フィードは実際には重要な管理およびセキュリティ ツールです。
- データ入力エラーの発見: 火曜日の朝にログインし、最近のアクティビティ フィードに「リース終了 - ユニット 2A」と表示されているにもかかわらず、ユニット 2A の立ち退きを承認しなかった場合、エラーが発生したことがすぐにわかり、すぐに調査できます。
- その日の振り返り: Landager の運用をリース エージェントに依頼している場合は、午後 5 時にログインしてフィードをスクロールすると、その日にエージェントが達成した正確な内容のレポートを実質的に読むことができます。
- 紛争仲裁: テナントが「2 日に家賃小切手を管理人に渡した」と主張した場合、ログを確認して、その支払いが手動でシステムに入力された正確な時刻を確認できます。
このデータがどのように保存され保護されるかについて詳しくは、基礎となる アクティビティ ログ エンジン に関するガイドを参照してください。
レンタル ビジネスを簡素化する準備はできていますか?
Landager を利用してビジネスを合理化した何千人もの独立系家主の仲間入りをしましょう。