Landager の文書管理とは何ですか?

賃貸物件の管理には、リースの PDF や経費領収書のほかに、コンプライアンス通知、保険証明書、HOA 書類、駐車許可証など、山ほどの補足書類が必要になります。

Landager の ドキュメント管理 システムは、これらすべてのファイルを保存および追跡するための集中ハブを提供します。

保存できるもの

ドキュメント ハブは、アーカイブする必要があるあらゆる種類のファイルを受け入れます。

• 法的通知 (立ち退き通知、賃貸契約違反警告、非更新通知)
• 保険証書 (対物賠償責任、洪水保険、包括保険)
• HOA 文書 (細則、会議議事録、評価通知)
• 政府コンプライアンス (鉛塗料の開示、消防検査証明書)
• 領収書と修正 (リース、ペット契約、駐車契約への追加)

ドキュメントステータスの追跡

各ドキュメントにはライフサイクル ステータスのタグを付けることができます。

• 下書き: ドキュメントを作成またはアップロードしましたが、まだ配信していません。
• 送信済み: 文書は関係者に送信されました。
• 部分的に署名済み: 一部の署名者が完了しているが、他の署名者が完了していない複数当事者の文書。
• 署名済み: すべての当事者が文書を完全に実行しました。
• 期限切れ: ドキュメントの有効期間が過ぎています。

署名者の追跡

署名が必要な文書 (リース修正など) の場合、どの当事者が署名する必要があるのか、どの当事者がすでにプロセスを完了しているのかを追跡できます。

文書とリース添付書類の違い

リース添付ファイル は、特定のリース期間に文脈的に関連付けられたファイルです。 ドキュメント管理ハブは、複数のリースにまたがるか、プロパティ全体に適用される可能性のある 一般的な プロパティ関連ファイル用です。

例: 防火検査証明書は、特定のテナントの賃貸借ではなく、建物に適用されます。 これはドキュメント ハブに属します。