リース書類(PDF)のアップロード
署名済みのリース契約、付録、コンプライアンス PDF をリース記録に直接安全にアップロードして、ファイリング キャビネットをデジタル化する方法。
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物理的なファイリングキャビネットは、火災、洪水、置き忘れの危険があります。 Landager は、実際の署名済み PDF 契約書をデジタル リース記録に直接添付できるようにすることで、デジタル ファイリング キャビネットとして機能します。
サポートされるファイルの種類と制限
- 許可される形式:
.pdf、.doc、.docx - ファイル サイズ制限: 1 ファイルあたり最大 30 MB。
- 数量: 単一のリースに複数の文書をアップロードできます (例: 主要なリース、ペットの追加条項、および鉛塗料の開示)。
ドキュメントをアップロードする方法
- リース リストに移動します。
- アクティブなリースをクリックして、詳細ビューを開きます。
- ドキュメント セクションを見つけます。
- 「ドキュメントのアップロード」 ボタンをクリックします (またはファイルをゾーンにドラッグ アンド ドロップします)。
- 文書に明確でわかりやすい名前を付けます (例: 「Sarah Smith - Signed 2026 Lease」)。
- [保存] をクリックします。
ここにアップロードする理由
これらのファイルを別の Google ドライブまたは Dropbox フォルダーに保存することもできますが、Landager に直接アップロードすると、コンテキストに合わせた完璧なファイルが得られます。
入居後 3 か月後にテナントがペット料金に異議を唱えた場合、外部フォルダーを探し回る必要はありません。 テナント プロフィール をクリックしてリース契約を開くだけで、ペットの追加条項を含む署名済みの PDF が目の前に表示されます。
セキュリティに関する注意事項
Landager にアップロードされたドキュメントは、パブリック Web アクセスから完全に分離されたクラウドネイティブのオブジェクト ストレージに安全に保存されます。 これらの機密性の高い法的契約書をダウンロードまたは表示できるのは、アカウントにアクセスできる認証されたダッシュボード管理者のみです。
すべてのリース固有のドキュメントも自動的に集約され、グローバル ドキュメント ハブ 経由で検索できます。
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