経費を物件、ユニット、またはメンテナンス要求にリンクする

Landager のすべての経費は、オプションでデータ階層の 3 つのレベル (プロパティ、ユニット、メンテナンス リクエスト) にリンクできます。 これらのリンクは、金額のフラットなリストをポートフォリオの構造化された財務マップに変換します。

レベル 1: プロパティへのリンク

理由: プロパティごとの収益性分析のために特定の建物にコストを割り当てます。 例: 年間造園契約の費用は 2,400 ドルです。 これを「Sunset Towers」にリンクすると、その建物の財務状況を確認するときに費用が表示されます。

レベル 2: ユニットへのリンク

理由: 建物内の特定のレンタル可能スペースにコストを絞り込みます。 例: ユニット 3A の食器洗い機の交換には 450 ドルかかります。 プロパティとユニットの両方にリンクすると、特定のユニットがその存続期間中にどれだけの費用がかかったかを正確に追跡できます。

レベル 3: メンテナンス リクエストへのリンク

理由: 財務コストを、作業を開始した運用チケットに直接結び付けます。 例: テナントからパイプの漏れが報告されました (メンテナンス リクエスト #MR-0047)。 配管工が 175 ドルで修理してくれました。 175 ドルの費用を特定のメンテナンス チケットにリンクすると、誰が問題を報告したのか、何が行われたのか、誰が修正したのか、そして正確にどれくらいの費用がかかったのか、その全容を確認できます。

リンクの表示方法

リンクしたら:

• プロパティ詳細ビューの財務タブに経費が表示されます。
• メンテナンス リクエストの詳細ビューでは、関連する経費コストが参照されます。
• エクスポートされたレポートには、グループ化とピボット テーブル分析のためのプロパティ列とユニット列が含まれます。

ベストプラクティス

経費は常に少なくとも 不動産 レベルにリンクさせてください。 プロパティが割り当てられていない状態でデータベース内に浮いている経費は、基本的にプロパティごとの収益性計算には表示されません。グローバル合計には存在しますが、「どの建物」にコストがかかったかはわかりません。