賃貸ポートフォリオの完全セットアップ

スプレッドシートからプロフェッショナルな不動産管理システムへの移行は大きな一歩です。複数の物件を管理している場合、体系的に行うことで時間を節約し、エラーを未然に防ぐことができます。

本ガイドでは、Landagerで大規模なポートフォリオを構築するための最適なアプローチを解説します。私たちはこれを**「レイヤーケーキ手法」**と呼んでいます。

レイヤーケーキ手法：土台から積み上げる

物件、テナント、賃貸借契約を一度にすべて追加しようとしないでください。複数の物件を管理する場合は、各レイヤーを完全に構築してから次のステップへ進むのが鉄則です。

レイヤー1：物件住所（土台）

まずは、物理的な不動産情報をシステムに登録することだけに集中してください。

1. Propertiesプレビューは利用できません ページを開きます。
2. 管理しているすべての物件を体系的に追加します。
3. 各物件について、名前、完全な住所、物件タイプ（戸建て、集合住宅、アパート、土地、商業用）、総ユニット数、およびメモを入力します。
4. まだユニットの追加は行わず、まずはすべての住所を登録することに専念してください。

レイヤー2：ユニット（壁）

次に、各物件に戻り、内部のスペースを定義します。

1. 各集合住宅物件をクリックします。
2. 賃貸可能な各スペースに対して Add Unit をクリックします。
3. ユニット番号、レイアウト（寝室数、バスルーム数、平方フィート）、および基準となる 賃料 を入力します。
4. ステータス（空室、入居中、またはメンテナンス中）を設定します。
5. 次の物件へ進みます。ポートフォリオ内のすべての賃貸可能なドア（ユニット）が登録されるまで繰り返します。

レイヤー3：テナント（人）

すべてのユニットをモデル化したら、Tenantsプレビューは利用できません ページに切り替えます。

1. すべての現役テナントを追加します：
   • 氏名、メールアドレス、電話番号
   • 割り当てられたユニット
2. 各テナントの 緊急連絡先 を追加します。
3. まずはデータベースにすべての人を登録することに集中してください。 (オプション): まだ入居していないテナントについては、Request Screening をクリックして、安全に書類を収集することができます。

レイヤー4：賃貸借契約（接着剤）

ここで、すべてがつながります。

1. Leasesプレビューは利用できません ページに移動します。
2. Add Lease をクリックします。
3. ユニット（レイヤー2で作成）と テナント（レイヤー3で作成）を選択します。
4. 条件を定義します：開始日、終了日、賃料、敷金、滞納手数料、契約タイプ、および 賃料支払日。
5. 賃貸借契約書 および ユニットの状態を示す写真 をアップロードします。
6. テナントとユニットのペアごとに繰り返します。

なぜこの手法が有効なのか

レイヤーケーキ手法に従うことで、「まだ存在しないテナントの契約を作成しようとする」「登録し忘れた物件内のユニットを契約しようとする」といった「鶏と卵」の問題を完全に回避できます。

この手法は、大規模な移行作業を以下の4つの集中すべき反復スプリントに分割します：

1. 物件 → 2. ユニット → 3. テナント → 4. 賃貸借契約

レイヤー4が完了すると、Dashboardプレビューは利用できません に以下の正確な情報が即座に表示されます：

• 有効な契約に基づく 入居率
• 契約賃料に基づく 収益予測
• サブスクリプション制限と一致する ユニット数
• 作成したすべてのレコードを記録する 最近のアクティビティ

これらのデータがどのように連携するかについての詳細は、ガイド「How Everything Connectsプレビューは利用できません」をご覧ください。