最初の物件を追加した後はどうすればいいですか?
Landagerに物件を追加しました。次は、ユニットの定義、書類のアップロード、テナントの追加、そして最初の賃貸借契約を作成してダッシュボードを有効にする手順を学びましょう。
おめでとうございます!Propertiesページで最初の物件を無事に追加できました。しかし、Landagerにおける物件は単なる「箱」であり、物理的な場所があるだけの状態です。ここから中身を埋めていく必要があります。
ダッシュボードを完全に機能させるには、物件の中に何があるかを定義する3つの重要なステップが必要です。
ステップ 1: ユニットを定義する
Terminology Guideで説明した通り、賃料は物件レベルではなく、ユニット(部屋)レベルで追跡されます。
- 作成した物件をクリックして、詳細ビューを開きます。
- 賃貸可能なスペースごとにAdd Unitをクリックします。
- 各ユニットについて、以下を入力します:
- ユニット番号/識別子(例:「101」、「Suite A」、「地下」など)
- レイアウト: 寝室数、バスルーム数、面積
- 賃料および通貨
- ステータス: 空室、入居中、またはメンテナンス中
- オプションのメモ
プロからのアドバイス: 各ユニットの賃料は今すぐ入力しておきましょう。後で賃貸借契約を作成する際に時間を節約できます。
ステップ 2: テナントを追加する
ユニットの定義が完了したら、**Tenants**ページへ移動します。
- Add Tenantをクリックします。
- テナントの個人情報を入力します:
- 氏名
- メールアドレスおよび電話番号
- 割り当てられたユニット
- 緊急連絡先を追加します。テナントごとに、名前、電話番号、メールアドレスを含む連絡先を無制限に追加できます。
- オプション: テナント作成後、Request Screeningをクリックすると、書類収集や身元調査のための安全な確認フォームを送信できます。
ステップ 3: 賃貸借契約を作成する
賃貸借契約(Lease)は最も重要な記録です。これはテナントとユニットを結びつけ、財務条件を定義するものです。
- **Leases**ページに移動します。
- Add Leaseをクリックします。
- ユニットとテナントを選択します。
- 条件を定義します:
- 開始日および終了日
- 賃料および敷金
- 滞納手数料: 固定額またはパーセンテージ
- 契約タイプ: 定期借家契約または月単位契約
- 賃料支払日: 1日から28日の間で選択
- 賃貸借契約書をアップロードします(署名済みPDF、画像など)。
- ユニットの状態を示す写真(JPEG、PNG、WebP、HEIC — 合計30MBまで)をアップロードし、入居時の状態を記録します。これらの写真は、退去時の敷金トラブルからあなたを守ります。
ダッシュボードを確認する
物件、ユニット、テナント、そして有効な賃貸借契約が揃うと、Dashboardが活発に動き出します:
- 総物件数と使用中のユニット数が更新されます
- 入居中のテナント数と入居率が新しい契約を反映します
- 回収済み賃料のプログレスバーに期待収益が表示されます
- 最近のアクティビティフィードに、今行ったすべての操作が記録されます
次のステップ
物件のセットアップは完了です。ここからは以下の操作が可能です:
- **賃料支払いの記録**を行い、領収書をテナントと共有する
- **経費の追跡**を行い、簿記のために請求書をアップロードする
- 修理が必要な場合に**メンテナンスリクエストを作成**する
- 業者管理のために**ベンダーを追加**する
複数の物件を管理する場合は、Layer Cake Methodを使用して、ポートフォリオ全体を効率的に構築してください。
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