賃貸借契約詳細の印刷またはエクスポート
入居者との打ち合わせ用に賃貸借契約の概要画面を素早く印刷する方法や、税務申告のために賃貸借契約データベース全体をエクスポートする方法について説明します。
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Landagerは非常に優れたデジタルファイリングキャビネットですが、物理的な書類が必要になる場面もあります。入居者との重要な打ち合わせに向かう際や、税理士(CPA)のためにデータを準備する際など、システムから簡単に情報を抽出できます。
特定の賃貸借契約概要の印刷
打ち合わせの前に、入居者の金銭的義務や入居時の状況について、読みやすい概要を素早く確認したい場合は、以下の手順で行います。
- 対象となる契約の 賃貸借契約詳細ビュー に直接移動します。
- このページは非常に読みやすいデザインになっています。
- ブラウザの標準的な印刷機能(Windowsでは
Ctrl+P、MacではCmd+P)を使用してください。 - 最もきれいに印刷するには、ブラウザの印刷設定で「背景グラフィック」がオフになっていることを確認してください。
これにより、入居者名、物件の場所、賃料、延滞料金の設定などが記載されたきれいな概要シートが印刷されます。デスク越しに条件を確認する際に最適です。
アップロード済みドキュメントのダウンロード
法的に拘束力のある実際の契約書が必要な場合は、ダッシュボード画面を印刷するだけでは不十分です。
- 賃貸借契約詳細ビューの 「ドキュメント」 タブまでスクロールします。
- アップロードされたPDF(例:「Original Signed Lease.pdf」)をクリックします。
- 元のファイルがコンピュータに直接ダウンロードされます。
- その後、お好みのPDFビューアを使用して、この法的に拘束力のあるPDFを印刷できます。
賃貸借契約データベース全体のエクスポート
確定申告の時期には、個別の概要を50枚印刷するよりも、契約履歴全体の生のデータが記載されたスプレッドシートが必要になります。
Landagerには、これを即座に処理するための専用の エクスポートレポート機能 が備わっています。
- メインの ダッシュボード に移動します。
- 「レポートのエクスポート」 クイックアクションカードを探します。
- 「賃料と賃貸借契約」 をクリックします。
- 美しくフォーマットされた PDF(素早い確認用)か、生の Excel/CSV 形式(税理士による詳細なデータ操作用)のどちらかを選択します。
- システムがデータベース内のすべての賃貸借契約を網羅した包括的なファイルを即座に生成し、ダウンロードします。
この一括エクスポートツールにより、データがプラットフォーム内に閉じ込められることはなく、自身の履歴記録に対する完全な運用管理を維持できます。
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