プロパティの削除 (安全対策と警告)

プロパティは Landager データ階層 の絶対的な最上位に位置するため、プロパティを削除することは重大なアクションです。

建物を売却した場合、または管理契約を失った場合は、ダッシュボードから建物を削除することができます。 ただし、Landager は、長年にわたる金融履歴を誤って破壊することを防ぐために、厳格な保護措置を導入しています。

「カスケード」保護ルール

[!注意] プロパティにアクティブなデータが添付されている場合は、プロパティを削除できません。

システムでプロパティの削除が許可される前に、プロパティが完全に分離されていることを確認する必要があります。 プロパティに現在以下が含まれている場合、[削除] ボタンは失敗し、エラーが表示されます。

1. ユニット
2. アクティブ リース (ユニットに関連付けられている)
3. 家賃支払い記録
4. 記録された経費
5. 歴史的メンテナンスチケット

プロパティを安全に削除する方法

本当にランデガー アカウントから建物を永久に消去したい場合は、建物を下から上に少しずつ解体する必要があります。

1. 経費 タブに移動し、建物に添付されているすべての財務記録を削除します。
2. メンテナンス タブに移動し、すべての履歴チケットを削除します。
3. リース タブに移動し、建物内のユニットに関連付けられているすべてのリースを完全に削除します (これにより、家賃の支払い履歴が削除されます)。
4. [プロパティの詳細] ビューを開き、[ユニット] タブに移動して、個々のユニットをすべて削除します。
5. 最後に、プロパティ ヘッダーのアクション メニューを使用して、「プロパティの削除」 をクリックします。

このプロセスは意図的に多大な労力を必要とするため、迅速な作業中に重要な税務記録を誤って削除することがなくなります。

より良い代替案: 削除しないでください

99% の場合、プロパティは削除しないでください。

建物を売却する場合でも、その営業年度の納税申告書に過去の経費と家賃の徴収データが必要になります。 プロパティを削除すると、そのデータは完全に破棄されます。

削除する代わりに、次のことを強くお勧めします。

1. すべてのアクティブなリースを終了して、ユニットを「空室」にします。
2. 編集ツール を使用して プロパティ名の先頭に「SOLD」または「INACTIVE」を追加して、プロパティを視覚的にアーカイブします。

これにより、会計士にとっては相互接続された履歴データが完全に損なわれずに保たれると同時に、その建物が管理ワークフローのアクティブな部分ではなくなったことが通知されます。