ユニットの削除（要件）

プロパティの削除 と同様に、データベースから個々のユニットを削除することは、厳格なシステム保護手段によって保護された破壊的なアクションです。

大規模な改装中に 2 つのアパートを 1 つに結合した場合、または ポートフォリオの初期セットアップ 中に誤ってユニットを二重入力した場合は、ユニット レコードを削除する必要があります。

「アクティブ データ」ブロック

[!注意] ユニットにアクティブなデータが添付されている場合、ユニットを削除することはできません。

Landager の相互接続されたアーキテクチャでは、財務および法的履歴の保存が要求されます。 ユニットに現在次のものがある場合、システムはユニットを削除しようとする試みをブロックし、エラーを表示します。

1. アクティブなリースまたは過去のリースに関連付けられている
2. リースに関連する 記録された家賃支払い
3. 経費記録が特に記録されている
4. メンテナンス リクエストが履歴に添付される

ユニットを安全に取り外す方法

ユニットが昨日誤って作成され、データが含まれていない場合は、次のようにします。

1. プロパティリストを開き、建物を選択します。
2. [単位] タブで、間違った単位を見つけます。
3. アクション メニュー (3 つの点) をクリックし、「削除」 を選択します。

ユニットに履歴データが「含まれている」場合は、まずそのデータを分解する必要があります。

1. そのユニットに固有に添付されている経費を削除します。
2. そのユニットに添付されているメンテナンス リクエストを削除します。
3. ユニットに関連付けられているすべてのリース (およびそれに関連する支払い) を削除します。
4. [ユニット]タブに戻り、削除を実行します。

これにより、そのスペースの財務履歴が削除されるため、これはデータ入力エラーの場合にのみ実行してください。

より良い代替案: 削除しないでください

アパートが存在し、3 年間収益を上げ、その後隣接するユニットに統合されるか取り壊された場合は、削除しないでください。

これを削除すると、CPA が監査の際に必要とする 3 年間の会計データが完全に破棄されます。

廃止されたユニットを削除する代わりに、次のようにします。

1. 最終リースをきれいに期限切れにして、ステータスを「空」にします。
2. ユニットの詳細を編集。
3. ユニット識別子を変更して警告タグを含めます (たとえば、「Apt 2B」を「Z-RETIRED-Apt 2B」に変更します)。 先頭に「Z」を付けると、アルファベット順にソートされたリストの最後に配置されます。
4. ステータスを手動で 「メンテナンス」 に変更し、古いスペースに新しいテナントを誤って割り当てることがないようにします。

これにより、アクティブなリース ワークフローからスペースが外れると同時に、正確な履歴台帳が保存されます。