支払いの支払期日（Due Date）と支払完了日（Paid Date）の設定

Landagerのすべての支払い記録には、完全な説明責任を果たすための2つの異なるタイムスタンプが記録されます。

支払期日 (Due Date)

支払期日は、契約上支払いが予定されていた日を表します。

• 通常は、グローバル設定で指定した家賃支払日プレビューは利用できません（例：毎月1日）が適用されます。
• テナントが実際に支払った時期に関係なく、本来の予定日をこのフィールドに設定してください。

例: 家賃が毎月1日払いの場合、3月分の家賃を記録する際の支払期日は「2026年3月1日」となります。

支払完了日 (Paid Date)

支払完了日は、実際に資金を受領した日を表します。

• テナントが期日通りに支払った場合：支払完了日も「3月1日」になる可能性があります。
• テナントの支払いが遅れた場合：支払完了日は「3月8日」になる可能性があります。
• テナントが前払いした場合：支払完了日は「2月28日」になる可能性があります。

なぜ両方を追跡するのか？

1. 支払遅延の証拠化

単一の支払い記録を見たとき、支払期日が「3月1日」で支払完了日が「3月8日」であれば、支払いが7日遅延したという動かぬ証拠となります。これは、遅延損害金プレビューは利用できませんの適用を正当化したり、立ち退き訴訟の際に主張を行ったりする上で不可欠な証拠となります。

2. 回収効率の分析

時間の経過とともに、すべてのテナントの支払期日と支払完了日の差を分析することで、ポートフォリオの支払い信頼性が明らかになります。ほとんどのテナントが支払期日から1〜2日以内に支払っている場合、ポートフォリオは健全です。平均的な差が7〜10日ある場合は、より強力な遅延損害金ポリシーを導入する必要があるかもしれません。

3. キャッシュフローの正確性

銀行口座の残高は「期待された時期」ではなく「実際に資金が到着した時期」を反映します。支払完了日を正確に記録することで、Landagerの財務レポートは理論上の期待値だけでなく、実際の銀行取引明細と一致するようになります。

ベストプラクティス

「記録をきれいに見せる」ためだけに、支払完了日を支払期日に合わせて遡及入力することは避けてください。正確な日付の追跡こそが、デジタルシステムを導入する最大の意義です。テナントから3月8日に小切手を受け取ったのであれば、支払完了日は3月8日です。例外はありません。