支払いの期日と支払日の設定

Landager でのすべての支払いは 2 つの異なるタイムスタンプを記録し、完全な説明責任の証跡を構築します。

期日

期日は、家賃が契約上予想される日を表します。

• 通常、これはグローバルに設定された 家賃期日 (例: 月の 1 日) です。
• テナントが実際にいつ支払ったかに関係なく、期待を反映するようにこのフィールドを設定します。

例: 家賃の支払期限が毎月 1 日で、3 月の家賃を記録している場合、支払期日は「2026 年 3 月 1 日」になります。

支払日

支払日 は、実際にお金を受け取った日を表します。

• テナントが期日通りに支払った場合: 支払日は「3 月 1 日」になる場合もあります。
• テナントが遅れた場合: 支払い日は「3 月 8 日」になる可能性があります。
• テナントが前払いしている場合: 支払日は「2 月 28 日」になる可能性があります。

なぜ両方を追跡するのでしょうか?

1. 支払い遅延に関する文書

単一の支払い記録を見ると、支払期日が「3 月 1 日」、支払日が「3 月 8 日」であれば、支払いが 7 日遅れたという反駁できない証拠が得られます。 これは、[遅延料金](/docs/lease-management/ Understanding-late-fee-configurations) の適用を正当化する必要がある場合、または立ち退き審問中に主張する必要がある場合に不可欠な証拠です。

2. 収集効率の分析

時間の経過とともに、すべてのテナントの支払期日と支払日との差によって、ポートフォリオの支払いの信頼性が明らかになります。 ほとんどのテナントが期日から 1 ～ 2 日以内に支払いを行っている場合、ポートフォリオは健全です。 平均の差が 7 ～ 10 日である場合は、より強力な延滞料金ポリシーを実装する必要がある可能性があります。

3. キャッシュフローの正確性

あなたの銀行残高は、期待されたときではなく、実際にお金が到着したときを反映します。 支払日を正確に記録することで、Landager の財務報告書は理論的な期待だけでなく、実際の銀行取引明細書と一致します。

ベストプラクティス

「記録をきれいに見せる」ためだけに、支払日を期限日と一致するように遡って日付を変更しないでください。 正直な日付追跡こそがデジタル システムの重要な点です。 テナントが 3 月 8 日に小切手を手渡した場合、支払い日は 3 月 8 日になります。