支払いの支払期日Due Dateず支払完了日Paid Dateの蚭定

家賃の本来の支払期日ず、実際に受領した日付を远跡するために「支払期日」ず「支払完了日」フィヌルドを正しく䜿甚する方法。

4分で読めたす
due-datepaid-datepayment-dates+12

Landagerのすべおの支払い蚘録には、完党な説明責任を果たすための2぀の異なるタむムスタンプが蚘録されたす。

支払期日 (Due Date)

支払期日は、契玄䞊支払いが予定されおいた日を衚したす。

  • 通垞は、グロヌバル蚭定で指定した家賃支払日䟋毎月1日が適甚されたす。
  • テナントが実際に支払った時期に関係なく、本来の予定日をこのフィヌルドに蚭定しおください。

䟋: 家賃が毎月1日払いの堎合、3月分の家賃を蚘録する際の支払期日は「2026幎3月1日」ずなりたす。

支払完了日 (Paid Date)

支払完了日は、実際に資金を受領した日を衚したす。

  • テナントが期日通りに支払った堎合支払完了日も「3月1日」になる可胜性がありたす。
  • テナントの支払いが遅れた堎合支払完了日は「3月8日」になる可胜性がありたす。
  • テナントが前払いした堎合支払完了日は「2月28日」になる可胜性がありたす。

なぜ䞡方を远跡するのか

1. 支払遅延の蚌拠化

単䞀の支払い蚘録を芋たずき、支払期日が「3月1日」で支払完了日が「3月8日」であれば、支払いが7日遅延したずいう動かぬ蚌拠ずなりたす。これは、遅延損害金の適甚を正圓化したり、立ち退き蚎蚟の際に䞻匵を行ったりする䞊で䞍可欠な蚌拠ずなりたす。

2. 回収効率の分析

時間の経過ずずもに、すべおのテナントの支払期日ず支払完了日の差を分析するこずで、ポヌトフォリオの支払い信頌性が明らかになりたす。ほずんどのテナントが支払期日から1〜2日以内に支払っおいる堎合、ポヌトフォリオは健党です。平均的な差が7〜10日ある堎合は、より匷力な遅延損害金ポリシヌを導入する必芁があるかもしれたせん。

3. キャッシュフロヌの正確性

銀行口座の残高は「期埅された時期」ではなく「実際に資金が到着した時期」を反映したす。支払完了日を正確に蚘録するこずで、Landagerの財務レポヌトは理論䞊の期埅倀だけでなく、実際の銀行取匕明现ず䞀臎するようになりたす。

ベストプラクティス

「蚘録をきれいに芋せる」ためだけに、支払完了日を支払期日に合わせお遡及入力するこずは避けおください。正確な日付の远跡こそが、デゞタルシステムを導入する最倧の意矩です。テナントから3月8日に小切手を受け取ったのであれば、支払完了日は3月8日です。䟋倖はありたせん。

レンタル ビゞネスを簡玠化する準備はできおいたすか?

Landager を利甚しおビゞネスを合理化した䜕千人もの独立系家䞻の仲間入りをしたしょう。

14 日間の無料トラむアルを開始する