入居者への領収書共有方法

プロの賃貸経営者は領収書を発行します。Landagerには領収書共有機能が組み込まれており、見やすい支払い確認書を入居者に簡単に送信できます。

領収書の共有手順

1. 特定の支払い領収書プレビューは利用できません画面に移動します。
2. **「領収書を共有 (Share Receipt)」**ボタンをクリックします。
3. システムが共有可能な形式（整形された概要またはダウンロード可能なドキュメント）で領収書を生成します。
4. その後、以下の操作が可能です：
   • 領収書データをコピーしてメールに貼り付ける。
   • ダウンロードしてメッセージに手動で添付する。
   • 印刷して物理的なコピーを入居者に手渡す。

共有される領収書の内容

入居者向けの領収書には、確認に必要な以下の情報のみが含まれます：

• 物件管理名（プロフィール設定より）
• 入居者名およびユニット住所
• 受領した支払い金額
• 支払い日
• 使用された支払い方法
• 支払いステータス（支払い済み、一部支払いなど）

[!NOTE] 支払いに際して追加した非公開の内部メモ（例：「入居者は5日遅延、更新は検討」など）は、共有される領収書には含まれません。事実に基づいた取引データのみが共有されます。

なぜ領収書を共有するのか？

1. プロフェッショナルな信頼の構築

領収書を受け取った入居者は、支払いが公式に記録されていると実感できます。これにより信頼関係が築かれ、「言った・言わない」のトラブルを軽減できます。

2. 法的保護

多くの管轄区域において、特に現金での支払いの場合、貸主は要求に応じて書面による領収書を発行することが法的に義務付けられています。積極的に領収書を共有することで、コンプライアンス要件を先取りできます。

3. 入居者の記録管理

入居者は、自身の税控除、賃貸履歴の証明、将来の物件申し込みのために家賃支払いの証明を必要としています。迅速に領収書を提供することで、選ばれる貸主となることができます。