支払い領収書の表示方法

記録された支払いの詳細な領収書ビューにアクセスし、確認、印刷、または入居者とのやり取りのために内容をレビューする方法。

4分で読めます
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支払いが記録されると、Landagerはすべての取引データを整理し、読みやすい形式で詳細な領収書ビューを生成します。

領収書へのアクセス方法

  1. Payments ページに移動します。
  2. テーブルから特定の支払いを探します(検索やフィルター機能を使用してください)。
  3. 支払い行をクリックして、支払い詳細ビューを開きます。

または、入居者のプロフィールから領収書にアクセスすることも可能です:

  1. 入居者の詳細ビューを開きます。
  2. Payments タブに切り替えます。
  3. 特定の支払い項目をクリックします。

領収書に表示される内容

領収書ビューには、取引に関連するすべてのデータポイントが集約されています:

  • 入居者名 および紐付けられた 物件・ユニット
  • 賃貸借契約参照番号
  • 請求合計金額支払済金額
  • 支払期限支払日
  • 支払方法(現金、小切手、銀行振込など)
  • 支払ステータス(支払済、一部支払、延滞など)
  • 内訳項目(基本家賃、延滞料、修繕費の内訳)
  • メモ(記録時に入力した補足情報)

領収書ビューの活用方法

1. 迅速な確認

入居者との打ち合わせの前に、最新の支払い領収書を表示して、受領した正確な金額と支払方法を確認できます。

2. トラブルの解決

入居者が「1,200ドル支払った」と主張しているにもかかわらず、記録が1,000ドルである場合、領収書が決定的な証拠となります。領収書の共有機能を使用して共有することで、議論を即座に解決できます。

3. 紙のファイルへの印刷

領収書ビューでブラウザの印刷機能(Ctrl+P)を使用すると、デジタルと物理の両方の記録を保持している場合に備えて、紙のコピーを作成できます。

領収書の整合性

[!IMPORTANT] 領収書は、最新の支払いデータから動的に生成されます。後から支払い記録を編集した場合、領収書も修正されたデータを反映するように更新されます。元の値は領収書ビュー自体には保持されず、アクティビティログで追跡されます。

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