テナントの支払い履歴の表示

現在のテナントにリース更新を提案すべきかどうかを判断する際、最も重要な指標は財務上の信頼性です。 テナント プロファイルの [支払い] タブ では、グローバル財務台帳を特定のトランザクションのみに分離します。

注目の元帳へのアクセス

1. テナントディレクトリを開きます。
2. 特定のテナントの名前をクリックします。
3. デフォルトの [リース] タブから [支払い] タブに切り替えます。

支払い履歴の分析

このリストには、このテナントが所有するリースに対して記録されたすべての 手動家賃支払い が表示されます。

1. 最近の支払いの確認

テナントが昨日小切手を落としたと主張した場合、グローバル支払いリストをスクロールしてその名前を探す必要はありません。 タブを開いて、リストの上部で最近の日付の「保留中」または「完了」ステータスを確認するだけです。

2. 慢性的な遅刻の特定

「日付」列を履歴的に調べてみると、パターンをすぐに見つけることができます。 家賃の支払い期限は 1 日ですが、記録された支払いの大部分が月の 4 日から 8 日の間にある場合、その信頼性に関して実用的なデータが得られます。

3. 支払い方法の見直し

このリストは、すべてのトランザクションに使用される「メソッド」を追跡します。 テナントが習慣的に銀行振込で支払っているのに、突然現金による支払いに切り替えた場合、このタブを常に監視しておくと、財務行動の変化を特定するのに役立ちます。

利用可能なアクション

このタブは、グローバル台帳へのターゲット ウィンドウとして機能します。 ここの支払い行でアクション メニューを使用すると、次のことがすぐに行えます。

• 支払いを 編集します (例: 現物小切手が 1 週間後に返送された場合、失敗としてマーク) できます。
• 従業員が誤って記録した重複エントリを 削除します。

この特定の個人に対する 新しい 支払いを記録するには、グローバル 支払い 画面に移動し、「支払いの追加」ワークフローをトリガーする必要があります。