入居希望者への審査依頼の送信方法

審査依頼の送信は、正式な入居者の追加とは別のプロセスです。まずは入居希望者に対して招待を送信します。審査が完了すれば、ワンクリックでその希望者を正式な入居者として登録できます。

ステップ 1: 「入居者」ページへ移動

サイドバーのナビゲーションから**「入居者 (Tenants)」ページに移動します。ページ上部にある「審査を依頼 (Request Screening)」**ボタンをクリックしてください。

ステップ 2: 入居希望者の詳細と必要書類の入力

モーダルウィンドウが開き、審査依頼の詳細を入力するよう求められます：

• 入居希望者名 (必須)
• 入居希望者のメールアドレス (必須 — ここに安全なリンクが送信されます)
• 必要書類: 入居希望者にアップロードを求める書類にチェックを入れてください（例：身分証明書、収入証明書、追加書類など）。

ステップ 3: 招待の送信と重複検知

**「招待を送信 (Send Invite)」**をクリックすると、固有の審査リンクが生成されます。Landagerが自動的に入居希望者へメールを送信します。

重複に関する警告: 同一のメールアドレスに対してすでに保留中または提出済みの審査依頼がある場合、Landagerは入居希望者へのスパムを防ぐために警告を表示します。古い依頼を無効化し、新しい依頼を強制的に送信するオプションが提供されます。

入居希望者に届く内容

入居希望者には以下の内容を含むメールが届きます：

• 審査プロセスの説明を記載した簡単な導入文
• 審査フォームへの安全なリンク
• 参考情報としての物件情報（該当する場合）

注意: このリンクは1回限りの使い切りで、7日間で有効期限が切れます。また、特定の入居希望者に紐付いているため、共有や再利用はできません。

審査状況の追跡

招待を送信した後、「入居者」ページの**「審査申請 (Screening Applications)」**タブに移動してください。そこで全ての招待状況を追跡できます：

• 保留中 (Pending): 招待送信済み、入居希望者からの提出待ち。
• 提出済み (Submitted): 提出を受領済み、確認可能。
• 確認中 (Reviewed): 詳細の確認を開始済み。
• 承認 / 却下 (Approved / Rejected): 最終決定が記録済み。

関連ガイド

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