スクリーニングステータスの解説
Landagerにおける5つのスクリーニングステータスの意味と、入居者管理ワークフローでの活用方法について解説します。
Landagerでは、各応募者のスクリーニングプロセスの進捗を追跡するために、5つの明確なスクリーニングステータスを使用しています。これらのステータスを理解することで、スクリーニングのワークフローを効率的に管理できます。
5つのステータス
1. Pending（保留中）
意味: スクリーニングの招待が送信され、応募者からの回答を待っている状態です。
期待される動作: 応募者に安全なリンクが記載されたメールが届きます。応募者はOTPコードでメールアドレスを認証し、スクリーニングフォームに記入する必要があります。
アクション: 応募者がフォームを完了するのを待ちます。必要に応じて、招待の再送や、強制的な再発行を行うことができます。
2. Submitted（提出済み）
意味: 応募者がスクリーニング申請を完了し、提出した状態です。
期待される動作: すべての書類とデータが確認可能な状態になっています。
アクション: 「Screening Applications（スクリーニング申請）」タブの 「View（表示）」 をクリックして、詳細なレビューダッシュボードを開きます。
3. Reviewed（確認中）
意味: 申請を開いて確認を開始しましたが、最終的な決定はまだ下していない状態です。
アクション: 書類の確認を続けるか、追加情報が必要な場合は 「Request Resubmission（再提出を依頼）」 を選択します。
4. Approved（承認済み）
意味: 申請を承認した状態です。
何が起こるか: スクリーニング申請を承認すると、Landagerシステム内にその人物の新しい入居者プロフィールが自動的に作成され、スクリーニングタブから正式な「Tenants（入居者）」リストへ移行されます。
5. Rejected（却下済み）
意味: 申請を却下した状態です。
何が起こるか: 申請は記録として保存されますが、入居者プロフィールは作成されません。
Invalidated（無効）: この非表示ステータスが表示されることがあります。同じメールアドレスに対して重複したスクリーニングリクエストを送信し、「強制的に」送信することを選択した場合、古い保留中のリクエストは Invalidated（無効） となり、最新のリクエストが優先されます。
ステータスの確認場所
スクリーニングステータスは以下の場所で確認できます。
- 「Tenants（入居者）」ページの 「Screening Applications（スクリーニング申請）」 タブ
- 詳細な 「Screening Review（スクリーニング確認）」 ページ
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