룸메이트 및 보증인(공동 서명자) 처리

대학생이나 젊은 전문직 종사자에게 임대하려면 재정적으로 책임이 있는 여러 당사자와 임대 계약을 구성해야 하는 경우가 많습니다.

Landager의 현재 데이터 모델은 단일 기본 테넌트 프로필을 임대차 계약에 연결하지만 전략적 데이터 입력을 사용하여 룸메이트와 보증인을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

시나리오 1: 룸메이트 관리(공동 임대)

단일 계약에 대해 모두 공동 책임을 지는 세 명의 룸메이트가 있는 아파트를 편집하거나 새 임대 계약을 생성하는 경우:

1. 기본 연락 방법(권장)

룸메이트 한 명을 자산 관리 시스템의 "기본" 연락처로 지정하십시오.

• 기본 이름과 이메일을 사용하여 테넌트 프로필을 만듭니다.
• 임대를 생성하여 기본 프로필에 연결합니다.
• 기본 임차인의 개인 메모 탭 내에서 다른 룸메이트를 철저하게 기록합니다.

"룸메이트 1: Jane Doe(jane@email.com, 555-1234). 룸메이트 2: Bob Smith(bob@email.com, 555-9876). 세 사람 모두 마스터 임대에 대한 공동 책임이 있습니다."

• 완전히 서명된 단일 PDF 임대 계약(법적 서명 3개 모두 포함)을 임대 계약의 문서 탭에 업로드합니다.

2. 결합된 프로필 방법

노트를 클릭하지 않고도 기본 대시보드 화면에서 모든 이름을 완벽하게 확인해야 하는 경우:

• 단일 테넌트 프로필을 만듭니다.
• '이름' 입력란에 Sarah, Jane, & Bob을 입력합니다.
• '성' 입력란에 Smith(룸메이트)를 입력합니다.
• 주요 커뮤니케이션 분야에는 가장 신뢰할 수 있는 이메일 주소를 사용하세요.

시나리오 2: 보증인(공동 서명자) 관리

세입자가 귀하의 소득 요건을 충족하지 못하고 부모나 보호자가 임대 계약에 대한 재정 보증인 역할을 하도록 요구하는 경우:

1단계: 테넌트 연결

실제 거주자 정보를 사용하여 임차인 프로필과 활성 임대를 생성합니다. 그들은 유지 관리 요청을 제출할 사람입니다.

2단계: 보증인 문서화

테넌트 프로필의 비상 연락처 블록을 사용하여 공동 서명자의 데이터를 저장합니다.

3단계: 증거 확보

보증인의 법적 책임이 가장 중요하므로 서명된 보증인 부록 또는 공동 서명된 임대차 PDF를 즉시 임대차 계약서의 문서 탭에 업로드해야 합니다.

4단계: CRM 노트

세입자의 개인 메모에 명확한 경고를 추가하세요.

"보증인이 필요합니다. 아버지(Richard Smith, rick@email.com, 555-1111)가 마스터 임대 계약에 공동 서명했습니다. 집세가 5일 이후로 연체되면 즉시 Richard에게 전화하십시오."

어떤 방법을 선택하든 Landager의 실제 서명된 PDF 계약서 업로드에 대한 엄격한 요구 사항은 데이터베이스가 주로 하나의 단일 이름으로 파일을 인덱싱하더라도 클라우드에서 귀하의 법적 책임이 항상 완벽하게 보호되도록 보장합니다.