유지보수 요청에 공급업체 지정

유지 관리 요청이 제출되면 누군가 이를 수정해야 합니다. 요청 양식의 공급업체 필드는 작업 주문을 특정 계약업체에 연결합니다.

공급업체 지정 방법

유지 관리 요청을 생성하거나 편집할 때:

1. 공급업체 드롭다운을 찾습니다.
2. 계약자를 이름으로 검색하세요.
3. 결과에서 선택하세요.

벤더 인라인 생성

신규 계약자인 경우:

1. 드롭다운에 이름을 입력합니다.
2. **"새 공급업체 생성"**을 클릭합니다.
3. 세부정보(이름, 회사, 전화번호, 이메일, 메모)를 입력합니다.
4. Vendor Directory에 추가되고 자동 선택됩니다.

공급업체 정보 표시 방법

공급업체가 할당되면 유지 관리 요청 카드에 다음이 표시됩니다.

• 카드에 눈에 띄게 표시된 공급업체 이름
• 빠른 클릭 투 콜 액세스를 위한 공급업체 전화번호

즉, 미결 유지 관리 요청을 본 팀 구성원은 누구나 별도의 연락처 목록을 찾을 필요 없이 지정된 계약자에게 즉시 연락할 수 있습니다.

수리 도중 공급업체 변경

초기 공급업체가 작업을 완료할 수 없는 경우 유지 관리 요청을 편집하고 다른 공급업체를 선택하면 됩니다. 요청 기록은 활동 로그의 변경 기록을 보존합니다.

모범 사례

소규모 수리를 직접 처리할 경우에도 항상 공급업체를 지정하십시오. "자체/사내" 공급업체 항목을 생성하고 이를 개인적으로 수정하는 요청에 할당합니다. 이를 통해 유지 관리 분석은 계약자에게 아웃소싱된 수리뿐만 아니라 모든 수리를 정확하게 포착할 수 있습니다.