정기 유지보수 일정

HVAC 필터 교체, 해충 방제 방문, 소화기 점검, 조경 관리 등 일부 유지보수 작업은 정기적인 일정에 따라 발생합니다. Landager를 사용하면 정기 유지보수 일정(Recurring Maintenance Schedules) 기능을 통해 이러한 작업을 자동화할 수 있습니다.

정기 유지보수 접근하기

1. **Maintenance미리보기를 사용할 수 없습니다**로 이동합니다.
2. 페이지 상단(Requests 옆)에 있는 "Recurring" 탭을 클릭합니다.

정기 일정 생성하기

1. Recurring 탭에서 **"New Schedule"**을 클릭합니다.
2. 일정 세부 정보를 입력합니다:
   • Title — 예: "HVAC 필터 교체"
   • Unit / Property — 이 일정이 적용될 유닛을 선택합니다.
   • Category — 배관, 전기, HVAC, 가전, 구조물, 해충 방제, 조경 또는 기타 중 선택합니다.
   • Priority — 낮음, 보통, 높음 또는 긴급 중 선택합니다.
   • Frequency — 매주, 격주, 매월, 분기별, 반기별, 연간 중 선택합니다.
   • Estimated Cost — 각 발생 시점에 대한 선택적 예산입니다.
   • Start Date — 일정이 시작되는 날짜입니다.
   • End Date — 선택 사항입니다. 설정 시, 다음 예정일이 이 날짜를 지나면 일정이 자동으로 비활성화됩니다.
   • Vendor — 선택적으로 업체를 지정합니다.
   • Description & Notes — 추가적인 맥락을 입력합니다.
3. **"Create Schedule"**을 클릭하여 저장합니다.

빈도 옵션 설명

자동화된 이메일 알림

정기 일정을 설정하면 Landager가 자동으로 커뮤니케이션을 처리합니다:

• 업체 알림: 업체가 지정된 경우, 시스템은 작업 예정일 7일 전에 자동으로 이메일을 발송하여 업체가 미리 준비할 수 있도록 합니다.
• 임대인 알림: 작업 예정일 2일 전에 이메일 알림을 받아 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

스마트 완료 추적

Landager는 일정이 예정되었는지 지능적으로 추적합니다.

다음 예정일이 도달(또는 경과)하면, 일정 카드에 주요 "Mark Complete" 버튼이 표시됩니다.

1. 일정 카드에서 **"Mark Complete"**를 클릭합니다.
2. 발생한 **실제 비용(Actual Cost)**을 입력합니다.
3. 완료된 작업의 작업 사진/동영상(최대 30MB)을 업로드합니다.
4. 재무 증빙을 위한 송장/영수증(최대 10MB)을 업로드합니다.
5. 선택적으로 "Charge to Tenant"(세입자에게 청구)를 체크합니다.
6. **"Complete & Log Expense"**를 클릭합니다.

이 작업은 자동으로 다음을 수행합니다:

• 두 파일 유형이 안전하게 첨부된 상태로 비용을 **지출(expense)**로 기록합니다.
• 해당 일정의 다음 예정일을 업데이트합니다.

"Done Until" 및 조기 완료

현재 기간에 대한 유지보수를 이미 완료한 경우, 실수로 이중 기록되는 것을 방지하기 위해 "Mark Complete" 버튼이 사라집니다. 대신 녹색의 "Done until [Next Date]" 배지가 표시됩니다.

업체가 일찍 방문했거나, 이 일정에 맞춰 기록하고 싶은 비정기 유지보수를 수행한 경우, 배지 아래의 보조 링크인 **"Complete early"**를 클릭하여 완료 양식을 열 수 있습니다.

일정 일시 중지 및 재개

• 활성 일정의 일시 중지 아이콘(⏸)을 클릭하여 일시적으로 중지합니다.
• 재생 아이콘(▶)을 클릭하여 재개합니다. 과거 데이터는 손실되지 않으며, 향후 발생할 일정에만 영향을 미칩니다.

일정 삭제

일정의 삭제 아이콘(🗑)을 클릭합니다. 확인 대화 상자가 나타납니다. 일정을 삭제하면 향후 발생할 일정만 제거되며, 과거의 모든 완료 내역과 기록된 비용은 그대로 유지됩니다.