테넌트 상태 이해(활성 및 과거)

마스터 테넌트 디렉터리는 몇 년 동안 속성을 관리하면서 수백 개의 이름으로 성장할 수 있습니다. 이 목록을 유용하게 유지하기 위해 Landager는 모든 사람을 활성 또는 과거의 두 가지 상태 중 하나로 자동 분류합니다.

두 가지 임차인 상태

1. 활성(녹색 배지)

"활성" 임차인은 현재 귀하에게 임대료를 지불해야 하는 사람입니다.

논리적으로 시작 날짜가 과거이고 종료 날짜가 비어 있거나(월별) 미래인 임대를 하나 이상 보유하고 있습니다.

2. 과거(회색배지)

"과거" 임차인은 귀하와의 법적 관계가 종료된 사람입니다.

논리적으로 활성 임대가 없습니다. 이전 임대는 자연적으로 만료되었거나 수동으로 종료되었습니다.

상태가 자동으로 업데이트되는 방법

활성 및 과거 사이에서 테넌트 상태를 수동으로 변경하지 않습니다.

유닛 점유 업데이트와 마찬가지로 임차인 상태는 실제 계약을 반영합니다. 이는 전적으로 임대차 계약과 연관되어 있습니다.

• 활성화: 임차인의 새 임대가 시작되는 정확한 날, 시스템은 자동으로 해당 프로필을 "활성화"로 전환합니다.
• 과거됨: 임대가 종료되는 정확한 날짜(갱신 서명이 없다고 가정)에 시스템이 자동으로 해당 프로필을 "과거"로 전환합니다.

이전 테넌트를 데이터베이스에 유지하는 이유는 무엇입니까?

테넌트가 이사하는 순간 바로 삭제하면 안 되는 이유가 궁금할 수 있습니다. Landager가 과거 임차인을 보존하는 세 가지 중요한 이유가 있습니다.

1. 과거 원장 무결성: IRS 감사에서 살아남으려면 2022년에 기록된 임대료를 누가 지불했는지 증명해야 합니다. 임대료를 지불한 사람을 삭제하면 과거 원장의 서류 기록이 손실됩니다.
2. 보증금 조정: 임대 계약이 종료되고 세입자가 이사한 후에도 기술적으로는 여전히 보증금 조정을 해야 합니다. 프로필을 활성 상태로 유지하면 최종 지급액을 문서화할 수 있습니다.
3. '임대 금지' 목록: 시스템에 불량 임차인의 프로필을 유지하는 것은 내부 블랙리스트 역할을 합니다. 몇 년 후 다른 부동산을 신청하는 경우, 그 사람의 이름은 이전 프로필을 표시하고 다시 임대해서는 안 되는 이유를 자세히 설명하는 비공개 메모를 포함합니다.

디렉터리 필터를 사용하여 일일 보기에서 이전 테넌트를 쉽게 숨길 수 있습니다.