세입자 상태 이해하기 (활성 vs 과거)

부동산을 몇 년간 관리하다 보면 세입자 디렉토리미리보기를 사용할 수 없습니다에 수백 명의 이름이 쌓일 수 있습니다. 이 목록을 효율적으로 관리하기 위해 Landager는 모든 세입자를 활성(Active) 또는 **과거(Past)**라는 두 가지 상태 중 하나로 자동 분류합니다.

두 가지 세입자 상태

1. 활성 (녹색 배지)

"활성" 세입자는 현재 귀하에게 임대료를 지불해야 하는 사람입니다.

이들은 논리적으로 시작일이 과거이고, 종료일이 비어 있거나(월 단위 계약) 미래인 임대 계약미리보기를 사용할 수 없습니다을 최소 하나 이상 보유하고 있습니다.

2. 과거 (회색 배지)

"과거" 세입자는 귀하와의 법적 관계가 종료된 사람입니다.

이들은 논리적으로 활성 상태인 임대 계약이 0개입니다. 이전 임대 계약이 자연스럽게 만료되었거나 수동으로 종료된 상태입니다.

상태가 자동으로 업데이트되는 방식

세입자의 상태를 활성과 과거 사이에서 수동으로 변경할 필요가 없습니다.

유닛 점유 상태 업데이트미리보기를 사용할 수 없습니다와 마찬가지로, 세입자 상태는 실제 계약 관계를 반영합니다. 이는 전적으로 해당 세입자의 임대 계약과 연결되어 있습니다.

• 활성 상태로 전환: 세입자의 새 임대 계약이 시작되는 바로 그날, 시스템은 자동으로 프로필을 "활성"으로 변경합니다. 미래 날짜로 설정된 예정된(Scheduled) 임대 계약을 할당하더라도, 입주 당일 아침에 일일 백그라운드 크론(cron) 작업이 자동으로 활성화할 때까지 프로필은 "과거" 상태로 유지됩니다.
• 과거 상태로 전환: 임대 계약이 종료되는 바로 그날(갱신 계약이 체결되지 않았다고 가정할 때), 시스템은 자동으로 프로필을 "과거"로 변경합니다.

과거 세입자를 데이터베이스에 유지하는 이유

세입자가 이사 나가는 즉시 삭제하지 않는 이유가 궁금할 수 있습니다. Landager가 과거 세입자 정보를 보존하는 세 가지 중요한 이유는 다음과 같습니다.

1. 기록 원장 무결성: IRS 감사를 대비하려면 2022년에 기록된 임대료를 누가 지불했는지 증명해야 합니다. 지불한 사람의 정보를 삭제하면 기록 원장의 증빙 추적 경로가 사라집니다.
2. 보증금 정산: 임대 계약이 끝나고 세입자가 이사 나간 후에도 기술적으로는 보증금 정산 의무가 남아 있습니다. 프로필을 유지해야 최종 지급 내역을 문서화할 수 있습니다.
3. '임대 금지' 목록: 문제가 있었던 세입자의 프로필을 시스템에 유지하면 내부 블랙리스트 역할을 합니다. 몇 년 후 그들이 귀하의 다른 부동산에 다시 지원할 경우, 이전 프로필이 조회되며 비공개 메모미리보기를 사용할 수 없습니다를 통해 다시 임대해서는 안 되는 이유를 확인할 수 있습니다.

디렉토리 필터미리보기를 사용할 수 없습니다를 사용하여 일상적인 보기 화면에서 과거 세입자를 쉽게 숨길 수 있습니다.