Anti-patterns: ko NEGALIMA daryti Landageryje

Žinojimas, ko ne daryti, dažnai yra vertingesnis už žinojimą, ką daryti. Tai yra dažniausiai pasitaikančios klaidos, kurias nuomotojai daro naudodami turto valdymo programinę įrangą.

❌ 1. Prisijungimo kredencialų bendrinimas

Niekada neduokite savo el. pašto ir slaptažodžio darbuotojui, partneriui ar nuomininkui. Jei jūsų kredencialai yra pažeisti, bus atskleisti visi jūsų portfelio finansiniai duomenys.

Vietoj to: palaukite būsimų Landager komandos kvietimų funkcijų arba sukurkite atskirą administratoriaus paskyrą.

❌ 2. Dalinių mokėjimų apdorojimas be pastabų

Jei nuomininkas jums perduos 800 USD, o ne 1 200 USD, neįrašykite to kaip „mokėtos“ operacijos už 800 USD be konteksto. Po trijų mėnesių jūs neprisiminsite, kodėl trūksta 400 USD.

Vietoj to: visada pridėkite Payment Note, paaiškinantį trūkumą: „Nuomininkas sumokėjo 800 USD. Likę 400 USD pažadėjo iki 15 d.“.

❌ 3. Neteisingų nuomos datų įvedimas

Pradžios datos nustatymas ateityje, kai nuomininkas jau įsikėlė, reiškia, kad sistema mano, kad įrenginys vis dar laisvas. Pradžios datos nustatymas praėjusiais mėnesiais padidina numatomas istorines pajamas.

Vietoj to: visada nustatykite pradžios datą tiksliai tą dieną, kai nuomininkas fiziškai pasisavino.

❌ 4. Pavėluotų techninės priežiūros užklausų ignoravimas

Jei jūsų Open Maintenance count tris savaites stovi ties „8“, jums kyla teisinė atsakomybė. Daugelis jurisdikcijų leidžia nuomininkams sulaikyti nuomos mokestį arba „remontuoti ir išskaičiuoti“, jei neatsižvelgiama į tinkamumo gyventi klausimus.

Vietoj to: adreso priežiūra per numatytą atsakymo laiką kiekvienam [Priority Level] (/docs/maintenance-requests/priority-levels-explained).

❌ 5. Savybių ištrynimas su aktyvia nuoma

Sistema tai blokuoja, bet jei bandysite tai apeiti, pirmiausia ištrindami visas nuomos sutartis, sunaikinsite ilgametę finansinę istoriją.

Vietoj to: jei turtas parduodamas, leiskite natūraliai pasibaigti visų nuomos sutarčių galiojimui ir suarchyvuokite turtą. Niekada neištrinkite aktyvių finansinių duomenų.

❌ 6. Jautrių duomenų saugojimas užrašuose

Neįrašykite visų socialinio draudimo numerių, banko sąskaitos informacijos ar kredito kortelių numerių į laisvo teksto pastabų laukus. Nors Landager yra saugus, pastabų laukai yra skirti veiklos kontekstui, o ne AII (asmens identifikavimo informacijai) saugojimui.

Vietoj to: naudokite specialius šifruotus laukus (pvz., Nacionalinį ID / SSN nuomininko formoje), skirtus neskelbtiniems duomenims.

❌ 7. Pasikliauti atmintimi, o ne sistema

„Prisimenu, kad 4B bloko indaplovė sugedo. Ne, to nepadarysi. Ne tada, kai valdote 20 padalinių ir tai yra trys savaitės nuo dabar.

Vietoj to: Sukurkite priežiūros užklausą nedelsdami. Net jei rytoj planuojate taisytis patys.

❌ 8. Pasikartojančių nuomininkų kūrimas

Jei Sarah Smith jūsų sistemoje pasirodo du kartus, jos mokėjimų istorija suskaidoma į du profilius. Niekada negausite švaraus finansinio vaizdo.

Vietoj to: prieš kurdami naują nuomininką, pirmiausia ieškokite kataloge pagal vardą ir el. pašto adresą. Jei jie egzistuoja kaip „buvęs“ nuomininkas, pakartotinai naudokite esamą profilį.

❌ 9. Nepavykusių mokėjimų ignoravimas

Jei nuomininko čekis atšoks, tiesiog neištrinkite mokėjimo ir apsimeskite, kad to neįvyko. Turite dokumentuoti bandymą.

Vietoj to: Redaguokite mokėjimą, kad pakeistumėte būseną ir pridėtumėte pastabą apie gedimą. Taip išsaugomas popieriaus takas.

❌ 10. Asmeninių ir verslo išlaidų derinimas

Neregistruokite savo asmeninės maisto prekių sąskaitos kaip „nuosavybės išlaidų“, kad padidintumėte atskaitymus. IRS tai traktuoja kaip sukčiavimą.

Vietoj to: registruokite tik tiesiogiai su turto valdymu susijusias išlaidas. Visiškai atskirkite asmeninius ir verslo finansus.