Kambario draugai ir garantai (bendrai pasirašę asmenys)

Nuomojantis kolegijos studentams ar jauniems specialistams dažnai reikia sudaryti nuomos sutartis su keliomis finansiškai atsakingomis šalimis.

Nors dabartinis Landager duomenų modelis susieja vieną pagrindinį [nuomotojo profilį] (/docs/tenant-management) su nuomos sutartimi, galite efektyviai valdyti kambario draugus ir garantus naudodami strateginių duomenų įvedimą.

1 scenarijus: kambario draugų tvarkymas (bendra nuoma)

Redaguodami arba [sudarydami naują nuomos sutartį] (/docs/lease-management/creating-a-new-lease) butui su trimis sugyventiniais, kurie visi yra solidariai atsakingi pagal vieną sutartį:

1. Pirminis kontaktinis metodas (rekomenduojama)

Paskirkite vieną kambario draugą kaip „pagrindinį“ savo turto valdymo sistemos kontaktą. – Sukurkite Nuomininko profilį naudodami pagrindinio asmens vardą ir el. pašto adresą.

• Sukurkite Lizingą, susiedami jį su pagrindiniu profiliu. – Pagrindinio nuomininko skirtuke [Private Notes] (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes) kruopščiai dokumentuokite kitus kambario draugus:

"1 kambario draugas: Jane Doe (jane@email.com, 555-1234). 2 kambario draugas: Bobas Smithas (bob@email.com, 555-9876). Visi trys yra solidariai atsakingi pagal pagrindinę nuomos sutartį." – Įkelkite vieną visiškai pasirašytą PDF nuomos sutartį (su visais trimis teisiniais parašais) į nuomos sutarties skirtuką Dokumentai.

2. Kombinuoto profilio metodas

Jei jums reikia absoliutaus visų pavadinimų matomumo pagrindiniuose prietaisų skydelio ekranuose nespustelėjus pastabų:

• Sukurkite vieną Nuomininko profilį. – Lauke „Vardas“ įveskite: „Sarah, Jane ir Bob“.
• Lauke „Pavardė“ įveskite: „Smith (Kambario draugai)“.
• Pirminiam komunikacijos laukui naudokite patikimiausią el. pašto adresą.

2 scenarijus: garantų valdymas (bendrai pasirašę asmenys)

Jei nuomininkas neatitinka jūsų pajamų reikalavimų ir reikalauja, kad vienas iš tėvų ar globėjų veiktų kaip finansinis nuomos garantas:

1 veiksmas: susiekite nuomininką

Sukurkite nuomininko profilį ir aktyvią nuomą naudodami fakto gyventojo informaciją. Būtent jie teiks priežiūros prašymus.

2 veiksmas: dokumentuokite garantą

Naudokite nuomininko profilio Skubios pagalbos kontakto blokus, kad išsaugotumėte pasirašančiojo asmens duomenis.

3 veiksmas. Apsaugokite įrodymus

Kadangi garanto teisinė atsakomybė yra svarbiausia, turite nedelsdami įkelti pasirašytą garanto priedą arba bendrai pasirašytą nuomos PDF dokumentą į nuomos skirtuką Dokumentai.

4 veiksmas: CRM pastaba

Pridėkite aiškų įspėjimą nuomininko Asmeninėse pastabose:

"Reikalingas garantas. Tėvas (Richard Smith, rick@email.com, 555-1111) kartu pasirašė pagrindinę nuomos sutartį. Jei nuoma vėluoja po 5 d., nedelsdami paskambinkite Richardui."

Nepriklausomai nuo to, kurį metodą pasirinksite, griežtas Landager reikalavimas [įkelti faktinę pasirašytą PDF sutartį] (/docs/lease-management/uploading-lease-documents) užtikrina, kad jūsų teisinė atsakomybė visada būtų puikiai apsaugota debesyje, net jei duomenų bazė pirmiausia indeksuoja failą vienu pavadinimu.