Naujos nuomos sutarties kūrimas / Istorinių duomenų įkėlimas

Nuomos sutartis yra pagrindinis Landager variklis. Susiedami Nuomininko profilįPeržiūra nepasiekiama su fiziniu ObjektuPeržiūra nepasiekiama, aktyvuojate finansines ataskaitas, automatiškai atnaujinate užimtumo rodiklius ir susiejate techninės priežiūros užklausas su reikiamais asmenimis.

Vaizdo pamoka: Įvedimas ir nuomos sutarčių registravimas atgaline data

Jei perkeliate ankstesnius duomenis į Landager arba įtraukiate nuomininkus, kurie įsikėlė prieš kelis mėnesius, peržiūrėkite šią išsamią chronologinių darbo eigų pamoką:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUPeržiūra nepasiekiama

1 žingsnis: Paleiskite nuomos sutarties kūrimo įrankį

1. Kairiajame šoniniame meniu eikite į puslapį Nuomos sutartysPeržiūra nepasiekiama.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką "Nauja nuomos sutartis".

2 žingsnis: Pasirinkite "Kas" ir "Kur"

Viršutinė skiltis suformuoja pagrindinį ryšį:

• Objektas: Pasirinkite konkretų objektą iš savo nekilnojamojo turto portfelio.
• Nuomininkas: Pasirinkite pagrindinį nuomininką iš savo Nuomininkų katalogo. Jei jo dar nėra, pirmiausia turite Pridėti naują nuomininko profilįPeržiūra nepasiekiama.

[!TIP] Konfliktų valdymas: Landager chronologiškai seka istoriją. Jei pasirinksite objektą ar nuomininką, kurie šiuo metu turi aktyvią nuomos sutartį, pasirodys įspėjimo modulis. Pažymėjus langelį "Nutraukti esamą", sistema automatiškai ir saugiai uždarys senąją apskaitą lygiai vieną dieną prieš prasidedant naujai sutarčiai – taip užtikrinant 0% ataskaitų persidengimą.

3 žingsnis: Nustatykite laiko juostą

Landager veikia pagal kalendorinius terminus, o ne griežtus statusus:

• Pradžios data: Diena, kai nuomininkas teisiškai perėmė (arba perims) objektą.
  • Atgalinė data: Jei įvesite datą prieš 8 mėnesius, sistema automatiškai atpažins ją kaip istorinę ir po išsaugojimo paragins įvesti praeities mokėjimus.
  • Planavimas ateičiai: Jei pradžios data yra kitą savaitę, nuomos sutartis bus įrašyta į laukiančią "Suplanuota" būseną.
• Pabaigos data: Diena, kai sutartis baigiasi.
  • Standartinė 12 mėnesių sutartis: pasirinkite tikslią pabaigos datą.
  • Nuoma mėnesiui: tiesiog palikite šį lauką tuščią.

4 žingsnis: Konfigūruokite finansines sąlygas

Ši skiltis tiksliai nurodo, ką nuomininkas skolingas ir kada:

Bazinė nuoma

• Nuomos suma: Įveskite mėnesinę nuomos kainą. (Jei nustatėte bazinę nuomą objekto profilyjePeržiūra nepasiekiama, šis laukas bus užpildytas automatiškai).

Užstatas

• Užstatas: Įveskite visą grąžinamą užstato sumą, surinktą įsikėlimo metu.

Delspinigių konfigūracija (neprivaloma, bet rekomenduojama)

Apsaugokite save sukonfigūruodami automatinį delspinigių sekimą:

• Delspinigių suma: Pvz., 50 €.
• Delspinigių tipas: Pasirinkite fiksuotą mokestį arba procentą nuo nuomos.
• Lengvatinis laikotarpis (dienomis): Pvz., 5 dienos.

5 žingsnis: Išsaugokite nuomos sutartį

1. Atidžiai peržiūrėkite duomenis.
2. Spustelėkite "Išsaugoti nuomos sutartį".

Kas vyksta automatiškai?

Kai tik spustelėsite "Išsaugoti", sistema perima valdymą:

1. Jei aktyvi: Jei pradžios data yra šiandien arba praeityje, fizinis objektas tampa Užimtas, o nuomininkas tampa Aktyvus.
2. Jei suplanuota: Jei pradžios data yra ateityje, sutartis yra laukimo būsenoje. Fono procesas (Cron job) suaktyvins nuomininką ir automatiškai užims objektą tiksliai pradžios datos rytą.

Tolesni veiksmai

Dabar, kai pagrindinis ryšys sukurtas, primygtinai rekomenduojame apsaugoti savo duomenis įkeliant pasirašytą nuomos sutarties dokumentąPeržiūra nepasiekiama ir pridedant objekto būklės nuotraukasPeržiūra nepasiekiama tiesiai prie šio naujo įrašo.