Kas yra nuomininko profilis ir nuoma?

Nekilnojamojo turto valdymo programinėje įrangoje paplitusi klaidinga nuomonė, kad „nuomininkas“ ir „nuoma“ laikomi visiškai tuo pačiu dalyku. Landager sąmoningai juos atskiria, kad užtikrintų būtiną istorinį tikslumą ir lankstumą.

Paprastas apibrėžimas

– Nuomininko profilis reiškia žmogų. Jame saugomas jų vardas, telefono numeris, el. pašto adresas ir skubios pagalbos kontaktinė informacija. Iš esmės tai yra skaitmeninė rolodex kortelė.

• Lizingas reiškia teisinę, finansinę sutartį. Jis susieja konkretų nuomininko profilį su konkrečiu [padaliniu] (/docs/property-management/what-yra-a-property-vs-unit) konkrečiam laikotarpiui už konkrečią kainą.

Kodėl šis atskyrimas yra svarbus

„Asmens“ atskyrimas nuo „Sutarties“ išsprendžia kelis sudėtingus realaus pasaulio valdymo scenarijus.

1 scenarijus: kelių metų atnaujinimas

Jei Johnas Doe nuomoja 4B butą trejus metus iš eilės, sudarydamas tris atskiras 12 mėnesių sutartis su didėjančiomis kainomis, sistema su tuo susidoros puikiai: – Nuomininko profilis: John Doe (egzistuoja vieną kartą).

• Nuoma: – 2024 m. nuoma (1 000 USD per mėnesį) – Archyvuota – 2025 m. nuoma (1 050 USD per mėnesį) – Archyvuota – 2026 m. nuoma (1 100 USD per mėnesį) – Aktyvus

Kadangi profilis yra atskiras, Jono kontaktinė informacija išlieka nuosekli, tačiau jo finansinė istorija yra aiškiai susieta su tiksliomis istorinėmis sutartimis.

2 scenarijus: judėjimas pastato viduje

Jei Sarah Smith gyvena mažame 1 miegamojo bute, bet po metų atnaujina į didesnį 3 miegamųjų bloką tame pačiame pastate: – Nuomininko profilis: Sarah Smith (egzistuoja vieną kartą).

• Nuoma:
• 1 nuoma sieja Sarah su 1A skyriumi (baigėsi galioti).
• 2 nuoma sieja Sarah su 3C skyriumi (aktyvus).

Jums nereikia iš naujo įvesti Saros pagalbos kontaktų ar telefono numerio. Jūs tiesiog sukuriate naują sutartį, nukreipiančią jos esamą profilį į naują erdvę.

3 scenarijus: blogas obuolių iškeldinimas

Jei nuomininkas pažeidžia sutartį ir yra iškeldintas, jūs rankiniu būdu [End the Lease Early] (/docs/lease-management/ending-a-lease-early).

• Teisinė sutartis nutraukiama ir padalinys tampa laisvas. – Tačiau Nuomininko profilis lieka jūsų duomenų bazėje (pažymėtas kaip „buvęs nuomininkas“). – Jei tas asmuo vėl bandys išsinuomoti iš jūsų po trejų metų, jo profilis (ir iškeldinimo istorija) vis tiek bus matomas. Jei ką tik ištrynėte objektą „Nuomininko ir nuomos derinys“, prarastumėte šį kritinį įspėjimą.

Dabar, kai suprantate atskyrimą, galite saugiai [Pridėti naują nuomininko profilį] (/docs/tenant-management/add-new-tenant).