Užstato reikšmės žymimasis langelis

Kai [Creating a New Lease] (/docs/lease-management/creating-a-new-lease), finansinėje skiltyje yra konkretus laukas Užstato suma, po kurio iškart pažymimas paprastas žymimasis laukelis "Sumokėtas užstatas".

Nors atrodo nedidelis, šis žymimasis laukelis yra labai svarbus darbo įrankis, skirtas valdyti chaotišką persikėlimo darbo eigą.

Įsikėlimo realybė

Tradiciniame turto valdyme nuomos sutarties pasirašymas ir fizinis lėšų keitimas ne visada vyksta vienu metu.

Antradienį el. paštu galite išsiųsti nuomos sutartį nuomininkui, trečiadienį jis pasirašo skaitmeniniu būdu, bet jūs nesusitinkate su juo, kad atliktumėte išsamią informaciją ir atimtumėte kasos čekį iki penktadienio ryto.

Per tą 72 valandų pertrauką nuoma sistemoje teisiškai „aktyvi“, tačiau jūs neužtikrinote lėšų, reikalingų raktams perduoti.

Kaip žymimasis laukelis jus apsaugo

Sukurdami savo darbo eigą pagal šį žymimąjį laukelį, pašalinsite riziką, kad netyčia suteiksite prieigą be mokėjimo:

1. Sudarant nuomą: sudarydami sutartį Landager mieste antradienį, įvedate „1 000 USD“ užstato reikalavimą, bet paliekate NEpažymėtą laukelį „Sumokėtas užstatas“.
2. Įspėjimas apie prietaisų skydelį: kadangi laukelis nepažymėtas, [išsamios nuomos peržiūros] (/docs/lease-management/viewing-lease-details) bus aiškiai parodyta, kad užstatas vis dar laukia. Visi jūsų komandos nariai, peržiūrintys failą, tai iš karto matys.
3. Fizinis mainai: penktadienio rytą nuomininkas jums įteikia kasos čekį.
4. Įrašo atnaujinimas: iš karto atidarote „Landager“ savo telefone, pereinate prie naujai pasirašytos nuomos sutarties, spustelėkite „Redaguoti“, pažymėkite laukelį „Sumokėtas indėlis“ ir spustelėkite Išsaugoti.

Kodėl tai nėra stebima kaip „nuomos mokėjimas“

Jums gali kilti klausimas, kodėl „Landager“ neužregistruoja užstato kaip standartinio [nuomos mokėjimo] (/docs/rent-payments/logging-a-manual-payment).

Tai tyčinis finansinis atskyrimas. Užstato indėliai paprastai laikomi atskirose sąlyginio deponavimo sąskaitose ir techniškai yra nuomininko pinigai, laikomi patikėjimo teise, o nuomos mokėjimai yra pripažįstami jūsų verslo pajamomis.

Stebėdamas užstatą tik kaip būsenos žymimąjį laukelį pačiame nuomos įraše, „Landager“ neleidžia jūsų mėnesinėms pajamų ataskaitoms dirbtinai padidinti 1 000 USD per savaitę, kai įsikelia naujas nuomininkas.