Nuomos knyga: numatoma prieš surinktą

Supraskite, kaip nuomos knyga apskaičiuoja jūsų numatomas pajamas pagal aktyvias nuomos sąlygas ir kaip lygina tai su jūsų faktiniais surinktais mokėjimais.

2 min read
ledgerfinancialsexpected-revenuecollected-paymentslease-detailsaccounting

Pagrindinė Landager finansinė žvalgyba remiasi paprastu architektūriniu palyginimu: Numatomos pajamos ir surinktos pajamos.

Šis palyginimas pagrįstas [nuomos sutarties] (/docs/lease-management) duomenimis.

1. Numatomos pajamos (teorija)

Numatomos pajamos yra matematinis apskaičiavimas, kiek turėtumėte uždirbti šį mėnesį, darant prielaidą, kad viskas vyksta puikiai.

Kaip Landager tai apskaičiuoja:

  1. Sistema nuskaito duomenų bazę dėl kiekvienos nuomos sutarties, kurios būsena yra Active.
  2. Jis peržiūri lauką Nuomos suma, užfiksuotą kiekvienoje iš šių aktyvių sutarčių.
  3. Jis susumuoja tas vertybes.

Pavyzdys: jei turite 10 aktyvių nuomos sutarčių ir kiekvienai nuomai priklauso 1 000 USD nuoma, jūsų numatomos mėnesio pajamos yra 10 000 USD.

Kadangi numatomos pajamos priklauso tik nuo aktyvios nuomos skaičiaus, jei nuomininkas išsikrausto ir leidžiate vienetui likti laisvai, jūsų numatomos pajamos mažėja, tiksliai atspindėdamas sumažėjusį srautą.

2. Surinktos pajamos (tikrovė)

Surinktos pajamos – tai tvirtų duomenų suma: faktiniai, fiziniai pinigai, įvesti į jūsų banko sąskaitą.

Kaip Landager tai apskaičiuoja:

  1. Sistema nuskaito Mokėjimų duomenų bazę, ieškodama operacijų, užregistruotų einamąjį kalendorinį mėnesį.
  2. Jis išfiltruoja visus mokėjimus, pažymėtus kaip „Nepavyko“.
  3. Jis saugiai susumuoja visų „Atliktų“ mokėjimų sumas.

3. Prietaisų skydelio palyginimas

Kai prisijungiate prie pagrindinės Dashboard, šie du skaičiai vaizduojami vienas prieš kitą, kad būtų galima akimirksniu pabrėžti neatitikimus.

Jei jūsų numatomos pajamos yra 10 000 USD, o surinktos pajamos yra 8 000 USD 6 mėnesio dieną, iškart suprasite, kad du nuomininkai nesumokėjo.

Kodėl nuoma yra inkaras

Šis paprastas palyginimas parodo, kodėl tinkamas nuomos valdymas yra toks svarbus.

Jei [nebaigsite aktyvios nuomos sutarties] (/docs/lease-management/ending-a-lease-early), kai nuomininkas išsikrausto, sistema ir toliau neribotą laiką įtrauks jo 1 000 USD į „Numatomų pajamų“ skaičiavimą.

Jūsų prietaisų skydelis nuolat rėks, kad nevykdote surinkimo tikslų vien todėl, kad išlaikant nuomos būsenas sistema pateikia blogus teorinius duomenis. Laikykite tikslias nuomos datas ir jūsų finansinės ataskaitos išliks nepriekaištingos.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial