Periodiniai techninės priežiūros tvarkaraščiai

Kai kurios techninės priežiūros užduotys atliekamos pagal reguliarų tvarkaraštį — ŠVOK filtrų keitimas, kenkėjų kontrolė, gesintuvų patikra, aplinkos tvarkymas ir kt. Landager leidžia tai automatizuoti naudojant Periodinius techninės priežiūros tvarkaraščius.

Prieiga prie periodinės priežiūros

1. Eikite į MaintenancePeržiūra nepasiekiama.
2. Spustelėkite skirtuką "Recurring" puslapio viršuje (šalia "Requests").

Periodinio tvarkaraščio kūrimas

1. Periodiniame skirtuke spustelėkite "New Schedule".
2. Užpildykite tvarkaraščio informaciją:
   • Title — pvz., "ŠVOK filtro keitimas"
   • Unit / Property — pasirinkite objektą, kuriam tai taikoma
   • Category — santechnika, elektra, ŠVOK, buitinė technika, konstrukcijos, kenkėjų kontrolė, aplinkos tvarkymas arba kita
   • Priority — žemas, vidutinis, aukštas arba skubus
   • Frequency — pasirinkite: kas savaitę, kas dvi savaites, kas mėnesį, kas ketvirtį, kas pusmetį arba kasmet
   • Estimated Cost — pasirenkamas biudžetas kiekvienam kartui
   • Start Date — kada tvarkaraštis pradedamas vykdyti
   • End Date — pasirenkama; jei nustatyta, tvarkaraštis automatiškai išsijungs pasibaigus kitai numatytai datai.
   • Vendor — pasirinktinai priskirkite paslaugų teikėją
   • Description & Notes — bet koks papildomas kontekstas
3. Spustelėkite "Create Schedule", kad išsaugotumėte.

Dažnumo parinkčių paaiškinimas

Automatizuoti el. pašto priminimai

Kai nustatote periodinį tvarkaraštį, Landager automatizuoja bendravimą už jus:

• Priminimai paslaugų teikėjams: Jei priskirtas paslaugų teikėjas, sistema automatiškai išsiunčia jam el. laišką likus 7 dienoms iki užduoties termino, užtikrindama, kad jie turėtų laiko pasiruošti.
• Priminimai nuomotojui: Jūs gaunate el. pašto priminimą likus 2 dienoms iki užduoties termino, kad galėtumėte stebėti eigą.

Išmanusis atlikimo sekimas

Landager sumaniai stebi, ar tvarkaraštis yra atliktinas.

Kai ateina (arba praeina) kita numatyta data, tvarkaraštyje bus rodomas pagrindinis mygtukas "Mark Complete".

1. Spustelėkite "Mark Complete" tvarkaraščio kortelėje.
2. Įveskite patirtas faktines išlaidas.
3. Įkelkite užduoties nuotraukas/vaizdo įrašus (iki 30 MB) apie atliktą darbą.
4. Įkelkite sąskaitas faktūras/kvitus (iki 10 MB) finansinei dokumentacijai.
5. Pasirinktinai pažymėkite "Charge to Tenant".
6. Spustelėkite "Complete & Log Expense".

Tai automatiškai:

• Užregistruoja išlaidas kaip išlaidų įrašą su abiem saugiai prie įrašo pridėtais failais.
• Atnaujina kitą tvarkaraščio datą.

"Done Until" ir ankstyvas užbaigimas

Jei jau atlikote techninę priežiūrą einamuoju laikotarpiu, mygtukas "Mark Complete" išnyksta, kad būtų išvengta atsitiktinio dvigubo registravimo. Vietoj to pamatysite žalią ženklelį "Done until [Next Date]".

Jei paslaugų teikėjas atvyko anksčiau arba atlikote neplanuotą techninę priežiūrą, kurią vis tiek norite užregistruoti pagal šį tvarkaraštį, tiesiog spustelėkite antrinę nuorodą "Complete early" po ženkleliu, kad atidarytumėte užbaigimo formą.

Tvarkaraščių pristabdymas ir atnaujinimas

• Spustelėkite pauzės piktogramą (⏸) ant bet kurio aktyvaus tvarkaraščio, kad jį laikinai sustabdytumėte.
• Spustelėkite paleidimo piktogramą (▶), kad atnaujintumėte. Jokie ankstesni duomenys neprarandami — paveikiami tik būsimi įvykiai.

Tvarkaraščio ištrynimas

Spustelėkite ištrynimo piktogramą (🗑) ant tvarkaraščio. Pasirodys patvirtinimo langas. Tvarkaraščio ištrynimas pašalina tik būsimus įvykius — visi ankstesni atlikti darbai ir jų užregistruotos išlaidos išsaugomi.