Nuomininko atsiskaitymo vėliavėlės: apmokestinama nuomininkui ir išrašoma

Ne kiekvienas remontas yra nuomotojo atsakomybė. Kai nuomininkas padaro žalą dėl neatsargumo (pvz., nuleisdamas sauskelnes į tualetą), remonto išlaidos turėtų būti teisėtai grąžintos jam. Landager pateikia du žymimuosius laukelius šiam atsiskaitymo procesui stebėti.

Dvi vėliavos

1. Mokestis nuomininkui ☐

Kada patikrinti: Nuomininko finansinė atsakomybė turėtų tekti tuo momentu, kai nustatote remonto išlaidas. Pavyzdys: santechnikas iš drenažo vamzdžio išima žaislą. Nuomininko vaikas jį nuplovė. Pažymėkite „Mokestis nuomininkui“, nes tai yra aplaidumas, o ne įprastas nusidėvėjimas.

2. Išrašoma sąskaita ☐

Kada patikrinti: Kai sėkmingai surinkote remonto išlaidas iš nuomininko (arba įtraukėte jas į kitą nuomos mokestį). Pavyzdys: pranešėte nuomininkui, kad jis yra skolingas 175 USD už santechniką. Jie sutiko. Prie kito jų nuomos mokėjimo įrašo pridėjote 175 USD priežiūros mokestįPeržiūra nepasiekiama. Surinkę tą mokėjimą, grįšite prie priežiūros užklausos ir pažymėkite „Išrašyta sąskaita“.

Atsiskaitymo darbo eiga

1. Vyksta remontas. Užregistruojate priežiūros užklausą su faktine kaina.
2. Jūs nustatote, nuomininkas padarė žalą. Pažymėkite "Mokestis nuomininkui".
3. Jūs informuojate nuomininką apie mokestį (žodžiu, el. paštu arba raštu).
4. Registruodami kitą jų Nuomos mokėjimąPeržiūra nepasiekiama, remonto išlaidas pridedate kaip eilutės elementą Maintenance Charge.
5. Nuomininkas moka visą sumą (nuoma + remonto mokestis).
6. Grįžkite prie priežiūros užklausos ir pažymėkite „Išrašyta sąskaita“, kad uždarytumėte atsiskaitymo ciklą.

Kodėl dvi atskiros vėliavos?

Dvi vėliavėlės sukuria sąmoningą spragą, kuri tarnauja kaip įmontuotas priminimas „padaryti“.

Jei užklausoje rodoma „Mokestis nuomininkui = ✅“, bet „Išrašytas“ = ☐, tai reiškia, kad * nustatėte* mokestį, bet jo dar nesirinkote. Galite filtruoti savo priežiūros sąrašą pagal šį tikslų derinį, kad sukurtumėte neapmokėtų nuomininko mokesčių surinkimo sąrašą.