Automatizuotas nuomos surinkimas

Sužinokite, kaip Landager automatiškai generuoja mėnesines nuomos sąskaitas faktūras, seka dalinius mokėjimus ir tvarko delspinigius be rankinio duomenų įvedimo.

2 min read
automationrent-collectioninvoices+3

Landager mokėjimų sistema sukurta taip, kad sumažintų rankinį duomenų įvedimą ir automatiškai sektų jūsų pinigų srautus. Sujungdama jūsų nuomos sutarties sąlygas su kasdienėmis fono patikromis, Landager atlieka skaičiavimus už jus.

Kaip veikia automatizuotas sąskaitų faktūrų išrašymas

Kai sukuriate aktyvią nuomos sutartį, Landager perima sąskaitų faktūrų išrašymą. Sistema remiasi dviem pagrindiniais nuomos sutarties nustatymais:

  1. Nuomos suma: Reguliari mėnesinė įmoka.
  2. Nuomos mokėjimo diena: Mėnesio diena, kurią tikimasi gauti nuomą.

Kiekvieną mėnesį Landager automatiškai sugeneruoja tvarkingą, profesionalią nuomos sąskaitą faktūrą kiekvienam aktyviam nuomininkui tiksliai nustatytą mokėjimo dieną.

O kaip dėl mokėjimo terminų mėnesio pabaigoje? Jei nuomos sutartyje nurodyta, kad nuoma turi būti sumokėta 31-ąją dieną, Landager automatiškai pakoreguoja tai trumpesniems mėnesiams. Pavyzdžiui, vasario mėnesį sąskaita faktūra bus suderinta su 28-ąja (arba 29-ąja keliamaisiais metais) diena.

Automatiniai delspinigiai

Vėluojančios nuomos vaikymasis neturėtų būti jūsų darbas. Landager tvarko delspinigius ir priminimus pagal tikslų lengvatinį laikotarpį ir mokesčių struktūrą, apibrėžtą jūsų nuomos sutartyje.

  • Kasdienė stebėsena: Sistema kasdien tikrina kalendorių ir neapmokėtas sąskaitas faktūras.
  • Automatizuotas vėlavimo statusas: Kai nuomininkas viršija lengvatinį laikotarpį, sistema akimirksniu pakeičia jo mokėjimo statusą į Late (Vėluoja).
  • Automatinis skaičiavimas: Landager prideda tikslų fiksuotą mokestį arba procentinius delspinigius (apibrėžtus nuomos sutartyje) prie bendro jų balanso.
  • Mandagūs priminimai: Automatiniai el. pašto priminimai siunčiami nuomininkui jo vietine valiuta, mandagiai informuojant apie atnaujintą mokėtiną sumą.

Išmanūs daliniai mokėjimai

Jei nuomininkas sumoka dalį nuomos, jums nereikia kurti sudėtingų apskaitos įrašų. Tiesiog atnaujinkite sistemoje jų faktinę Paid Amount (Sumokėtą sumą).

Jei Paid Amount yra mažesnė nei Total Amount Due (Bendra mokėtina suma), Landager variklis automatiškai pažymi mokėjimą Partial (Dalinis) statusu. Sistema matematiškai palieka tikslų skirtumą atvirą būsimam surinkimui ir saugiai užfiksuoja trūkumą. Kai nuomininkas sumoka likutį, atnaujinkite Paid Amount iki Total Amount Due, ir sistema akimirksniu pakeis statusą į Paid (Sumokėta).

Mokesčių ataskaitų automatizavimas

Naudojant automatizuotus statusus ir tikslų sekimą, ataskaitų rengimas tampa lengvas.

Atėjus mokesčių sezonui, jūsų Schedule E Report ir Income & Expense ataskaitos automatiškai išskirstys duomenis. Landager automatiškai atskiria jūsų grynąsias nuomos pajamas nuo surinktų delspinigių ir techninės priežiūros mokesčių, pateikdama nepriekaištingus, buhalteriui paruoštus skaičius be jokio rankinio darbo.

Pasiruošę supaprastinti savo nuomos verslą?

Prisijunkite prie tūkstančių nepriklausomų savininkų, kurie supaprastino savo verslą su Landager.

Pradėti 14 dienų nemokamą bandomąją versiją