Mokėjimo būsena paaiškinta

Kiekvienas Landager mokėjimo įrašas turi Būsenos ženklelį, kuris iš karto praneša apie konkrečios operacijos būklę.

Mokėjimo būsenos

1. Laukiama (geltonas ženklelis)

Reikšmė: tikitės, kad šis mokėjimas bus gautas, bet dar negavote ar nepatvirtinote lėšų. Naudojimo atvejis: mokėjimo įrašą sukūrėte 1 dieną (mokėjimo terminas), bet nuomininkas pasakė, kad čekį atsiims 3 dieną. Dabar užregistruojate jį kaip „Laukiama“ ir atnaujinate jį į „Sumokėta“, kai čekis išvalomas.

2. Mokama (žalias ženklelis)

Reikšmė: visas mokėjimas gautas ir patvirtintas. Naudojimo atvejis: Sumokėta suma atitinka arba viršija visą mokėtiną sumą. Pinigai yra jūsų banke. Tai idealus kiekvienos operacijos rezultatas.

3. Vėlyvas (oranžinis ženklelis)

Reikšmė: mokėjimas gautas, bet gautas po sutartyje numatytos [Due Date] (/docs/rent-payments/setting-deue-and-paid-dates). Naudojimo atvejis: nuoma turėjo būti sumokėta 1 d., bet nuomininkas sumokėjo 8 d. Užregistruojate teisingą mokėjimo datą ir pažymite būseną kaip „Pavėluota“, kad išlaikytumėte tikslų istorinį jų patikimumo įrašą.

4. Dalinis (mėlynas ženklelis)

Reikšmė: nuomininkas sumokėjo dalį mokėtinos sumos, bet ne visą. Naudojimo atvejis: nuomos kaina yra 1 200 USD, tačiau šį mėnesį nuomininkas galėjo jums duoti tik 800 USD. Įrašote visą mokėtiną sumą (1 200 USD), faktinę sumokėtą sumą (800 USD) ir nustatote būseną į „Dalinė“. Tai patvirtina 400 USD trūkumą. Visą darbo eigą žr. [Dalinių mokėjimų tvarkymas] (/docs/rent-payments/handling-partial-payments).

5. Atsisakyta (pilkas ženklelis)

Reikšmė: tyčia visiškai atleidote šį mokėjimą. Naudojimo atvejis: nuomininkas patyrė tikrą kritinę situaciją (pvz., buvo paguldytas į ligoninę). Sutikote visiškai atsisakyti balandžio mėnesio nuomos mokesčio. Užregistruodami įrašą „Atsisakyta“, užuot tiesiog nieko neregistravę, išlaikote istorinį tikslumą – sistema žino, kad nuomos mokesčio tikėtasi, bet tyčia buvo atleista, o ne tiesiog pamiršta.

Kodėl svarbus būsenos tikslumas

Informacijos suvestinėje [Revenue Snapshot] (/docs/dashboard-analytics/understanding-the-revenue-snapshot) naudojamos mokėjimo būsenos jūsų surinktoms pajamoms apskaičiuoti. Prie surinktos sumos prisideda tik mokėjimai, pažymėti kaip „Sumokėta“ (o kartais „Pavėluota“ ir „Iš dalies“, priklausomai nuo sumokėtos sumos).

Jei paliksite 10 mokėjimų visam laikui įstrigusioje būsenoje „Laukiama“, nes niekada jų neatnaujinote, kai gavote čekius, jūsų prietaisų skydelis visam laikui praneš apie jūsų pajamas ir rėks, kad jūsų našumas prastas. Visada uždarykite kilpą.