Mokėjimo įrašo ištrynimas

Ištrynus mokėjimo įrašą, jis visam laikui pašalinamas iš finansinės knygos. Skirtingai nei [mokėjimo redagavimas] (/docs/rent-payments/editing-a-payment-record), kuris išsaugo veiklos žurnalo seką, ištrynimas yra absoliutus – kai dingsta mokėjimo įrašas, dingsta jo duomenys.

Kada ištrinti mokėjimą

Yra tik viena tinkama priežastis: atsitiktinis pasikartojantis įrašas.

Jei jūs arba darbuotojas du kartus užregistravote tą patį 1 200 USD čekį, jūsų [Pajamų momentinis vaizdas] (/docs/dashboard-analytics/understanding-the-revenue-snapshot) dabar rodoma iš to nuomininko surinkta 2 400 USD, o ne 1 200 USD. Ištrinkite dublikatą, kad ištaisytumėte matematiką.

Kada NEGALIMA ištrinti mokėjimo

[!ĮSPĖJIMAS] Niekada neištrinkite mokėjimo, kad „anuliuotumėte“ realią operaciją.

Jei nuomininko čekis atšoko:

• Neištrinkite pradinio mokėjimo įrašo. – Vietoj to, redaguoti įrašą, kad pakeistumėte būseną į „Laukiama“ arba pažymėkite sumokėtą sumą į 0 USD. – Pridėkite pastabą: „Bankas grąžino čekį Nr. 4521. NSF“.

Taip išsaugomi istoriniai įrašai, kuriuos nuomininkas bandė sumokėti, o tai yra svarbus įrodymas vykdant išieškojimo procedūras.

Kaip ištrinti mokėjimą

1. Eikite į puslapį Mokėjimai.
2. Raskite pasikartojantį arba klaidingą įrašą.
3. Mokėjimo eilutėje spustelėkite Veiksmų meniu (trys taškai).
4. Pasirinkite „Ištrinti“.
5. Kai būsite paraginti, patvirtinkite ištrynimą.

Poveikis prietaisų skydeliui

Mokėjimo ištrynimo momentas: – Prietaisų skydelyje esantis Surinktos pajamos sumažėja ištrinto mokėjimo suma. – Ištrynimo veiksmas registruojamas [Activity Feed] (/docs/dashboard-analytics/the-recent-activity-feed), suteikiant atsakomybę už tai, kas ir kada pašalino įrašą.