Mokėjimo įrašo ištrynimas

Mokėjimo įrašo ištrynimas visam laikui pašalina jį iš jūsų finansinės apskaitos. Skirtingai nei mokėjimo redagavimasPeržiūra nepasiekiama, kuris išsaugo veiklos žurnalo pėdsaką, ištrynimas yra galutinis – kai mokėjimo įrašas ištrinamas, jo duomenys dingsta.

Kada trinti mokėjimą

Yra tik viena pagrįsta priežastis: atsitiktinis dubliuotas įrašas.

Jei jūs arba darbuotojas du kartus užregistravote tą patį 1200 $ čekį, jūsų pajamų suvestinėPeržiūra nepasiekiama dabar rodo, kad iš to nuomininko surinkta 2400 $ vietoj 1200 $. Ištrinkite dublikatą, kad pataisytumėte skaičiavimus.

Kada NETRINTI mokėjimo

[!CAUTION] Niekada netrinkite mokėjimo norėdami „atšaukti“ realiai įvykusį sandorį.

Jei nuomininko čekis buvo grąžintas:

• Netrinkite originalaus mokėjimo įrašo.
• Vietoj to redaguokitePeržiūra nepasiekiama įrašą, pakeisdami būseną į „Laukiama“ (Pending) arba nustatydami sumokėtą sumą į 0 $.
• Pridėkite pastabą: „Čekis Nr. 4521 grąžintas banko. Nepakankamos lėšos (NSF).“

Tai išsaugo istorinį įrašą, kad nuomininkas bandė sumokėti, o tai yra svarbus įrodymas išieškojimo procesuose.

Kaip ištrinti mokėjimą

1. Eikite į MokėjimųPeržiūra nepasiekiama puslapį.
2. Raskite dubliuotą arba klaidingą įrašą.
3. Spustelėkite Veiksmų meniu (trys taškai) mokėjimo eilutėje.
4. Pasirinkite „Ištrinti“.
5. Patvirtinkite ištrynimą, kai būsite paraginti.

Poveikis prietaisų skydeliui

Kai mokėjimas ištrinamas:

• Surinktų pajamų suma jūsų prietaisų skydelyje sumažėja ištrinto mokėjimo suma.
• Ištrynimo veiksmas užregistruojamas veiklos srautePeržiūra nepasiekiama, užtikrinant atskaitomybę, kas ir kada pašalino įrašą.