Bendros mokėtinos sumos ir sumokėtos sumos įvedimas

Mokėjimo formoje Landager prašoma dviejų atskirų dolerių sumų. Norint sudaryti tikslias finansines ataskaitas, labai svarbu suprasti skirtumą tarp jų.

Visa mokėtina suma

Tai yra teorinis skaičius: ką turėjo sumokėti nuomininkas.

Į jį įeina bazinė nuomos kaina iš Lease ir visi papildomi mokesčiai, kuriuos pridedate: – Pagrindinė nuoma: pvz., 1200 USD – Pavėluotas mokestis: pvz., 50 USD (jei taikoma) – Priežiūros mokestis: pvz., 150 USD (jei nuomininkui išrašoma sąskaita už remontą)

Bendra mokėtina suma = 1 400 USD

Sumokėta suma

Tai yra empirinis skaičius: ką iš tikrųjų jums įteikė nuomininkas.

• Jei jie sumokėjo visą: Sumokėta suma = 1400 USD ✅ – Jei jie galėtų sumokėti tik dalį: sumokėta suma = 800 USD ([dalinis mokėjimas] (/docs/rent-payments/handling-partial-payments))
• Jei jie netyčia permokėjo: sumokėta suma = 1500 USD

Kodėl reikia stebėti abu?

1 scenarijus: trūkumų nustatymas

Jei mokėtina suma yra 1 400 USD, o sumokėta suma yra 800 USD, sistemoje yra aiškus 600 USD skirtumas. Dabar turite apibrėžtą surinkimo tikslą tolesniam darbui.

2 scenarijus: auditui paruošti įrašai

Jei IRS patikrina jūsų nuomos pajamas, galite įrodyti tikslų neatitikimą tarp to, kas buvo skolinga ir kas buvo surinkta. Toks tikslumo lygis rodo profesionalų įrašų tvarkymą.

3 scenarijus: permokų stebėjimas

Jei nuomininkas siunčia 1500 USD banko pavedimą, bet yra skolingas tik 1200 USD, įvesdami abu skaičius į sistemą dokumentuokite 300 USD perviršį. Tada galite pridėti pastabą: „Taikomas 300 USD kreditas kito mėnesio nuomai“.

Geriausia praktika

Visada užpildykite abu laukus, net jei jie yra identiški. Nepalikite „Visos mokėtinos sumos“ nulio ir užpildykite tik „Sumokėta suma“. Lauke Apmokėta pateikiama matematinė bazinė linija, dėl kurios jūsų surinkimo procentas yra reikšmingas visame portfelyje.