Mokėtinos sumos ir sumokėtos sumos įvedimas

Landager mokėjimo forma seka dvi atskiras pinigų sumas. Svarbu suprasti skirtumą tarp jų, nes Landager automatizavimo variklis naudoja šių skaičių santykį, kad automatiškai atnaujintų jūsų Mokėjimo būsenos ženkleliusPeržiūra nepasiekiama.

Mokėtina suma (Total Amount Due)

Tai teorinis skaičius: kiek nuomininkas turėjo sumokėti.

Kai Landager automatiškai sugeneruoja jūsų mėnesines sąskaitas faktūras, šis skaičius yra griežtai užfiksuotas remiantis jų Nuomos sutartimiPeržiūra nepasiekiama bei visais papildomais mokesčiais, pridėtais per cron automatizavimą:

• Pagrindinė nuoma: pvz., 1 200 $ (automatiškai užpildoma iš nuomos sutarties)
• Delspinigiai: pvz., 50 $ (Landager automatiškai pritaiko, jei viršijamas lengvatinis laikotarpis)
• Priežiūros mokestis: pvz., 150 $ (jei nuomininkui išrašoma sąskaita už remontą)

Mokėtina suma = 1 400 $

Sumokėta suma (Paid Amount)

Tai empirinis skaičius: kiek nuomininkas iš tikrųjų sumokėjo.

Kaskart, kai surenkate lėšas, atnaujinate šį lauką. Tą akimirką, kai paspaudžiate „išsaugoti“, Landager atlieka skaičiavimus:

• Jei sumokėjo visą sumą (1 400 $): sistema akimirksniu pažymi sąskaitą kaip Apmokėta ✅
• Jei sumokėjo tik dalį (800 $): sistema akimirksniu pažymi sąskaitą kaip Dalinė
• Jei netyčia permokėjo (1 500 $): sistema vis tiek pažymi ją kaip Apmokėtą, bet užfiksuoja 100 $ perviršį.

Kodėl reikia sekti abu?

1 scenarijus: Automatinis skirtumų aptikimas

Jei mokėtina suma yra 1 400 $, o nuomininkas sumoka 800 $, įvedus abu skaičius sistema automatiškai priskiria Dalinės būsenos ženklelį ir aiškiai užfiksuoja 600 $ skirtumą. Dabar turite aiškų tikslą priminimui, nereikia atlikti skaičiavimų mintyse.

2 scenarijus: Audito reikalavimus atitinkantys įrašai

Jei mokesčių administratorius atlieka jūsų nuomos pajamų auditą, galite lengvai įrodyti tikslų neatitikimą tarp to, kas buvo skolingas, ir to, kas buvo surinkta. Toks tikslumas rodo profesionalų apskaitos tvarkymą.

3 scenarijus: Lengvesnė Schedule E ataskaitų teikimas

Landager mokesčių ataskaitos (pvz., Schedule EPeržiūra nepasiekiama) naudoja šiuos skaičius, kad atskirtų pagrindinę nuomą nuo delspinigių. Tiksliai suformavus mokėtiną sumą, sistema gali išskaidyti, ką iš tikrųjų padengia sumokėta suma.

Geriausia praktika

Visada išlaikykite tikslų mokėtinos sumos lauką. Net jei nuomininkas sumokėjo mažiau, nekeiskite mokėtinos sumos lauko, kad jis atitiktų sumokėtą sumą. Mokėtinos sumos laukas suteikia matematinį pagrindą, kuris daro jūsų surinkimo procentą prasmingą visame jūsų portfelyje.