Kaip tvarkyti dalinius mokėjimus

Nuomininkas pasibeldžia į jūsų duris ir sako: „Šį mėnesį galiu duoti tik 800 $ iš 1200 $. Likusią dalį atnešiu iki 15 dienos.“ Kaip tai tvarkyti Landager sistemoje?

Tinkama darbo eiga

Kadangi Landager automatiškai generuoja jūsų mėnesines sąskaitas faktūras, dalinio mokėjimo tvarkymas yra itin paprastas.

1 žingsnis: Užregistruokite dalinį mokėjimą

Užuot kūrę sudėtingus dvigubus įrašus, tiesiog atnaujinkite reikiamus laukus automatiškai sugeneruotoje sąskaitoje faktūroje:

1. Eikite į PaymentsPeržiūra nepasiekiama ir spustelėkite sugeneruotą laukiamą mokėjimą tam nuomininkui.
2. Mokėtina suma iš viso (Total Amount Due) jau bus nustatyta (pvz., 1200 $). Palikite tai kaip yra.
3. Atnaujinkite Sumokėtą sumą (Paid Amount): įrašykite 800 $ (tiek, kiek jie iš tikrųjų davė šiandien).
4. Nustatykite Mokėjimo datą (Paid Date): šiandienos data.
5. Pastabos (Notes): „Nuomininkas sumokėjo 800 $. Likę 400 $ pažadėti iki 15 dienos.“
6. Spustelėkite Išsaugoti (Save).

2 žingsnis: Leiskite sistemai atlikti darbą

Kai tik spustelėsite „Išsaugoti“, Landager variklis matematiškai palygins 1200 $ mokėtiną sumą su 800 $ sumokėta suma. Jis akimirksniu pažymės mokėjimą Dalinio (Partial) ženkleliu.

Tai teisingai užfiksuoja 400 $ trūkumą jūsų įrašuose, įrodant, kad suma buvo nepilna, jei kada nors prireiktų pagrįsti įspėjimus dėl iškeldinimo ar taikyti delspinigius.

3 žingsnis: Užregistruokite likutį vėliau

Kai nuomininkas 15 dieną atneša likusius 400 $:

1. Spustelėkite tą patį mokėjimo įrašą (kuris šiuo metu rodomas kaip Partial).
2. Atnaujinkite Sumokėtos sumos lauką iš 800 $ į 1200 $ (bendra suma, surinkta už šį laikotarpį).
3. Atnaujinkite Mokėjimo datos lauką į 15 dieną (data, kai buvo gautas galutinis likutis).
4. Pastabos: pridėkite „Surinkta likusi 400 $ suma 15 dieną.“
5. Spustelėkite Išsaugoti.

Sistema akimirksniu atpažįsta, kad sumokėta suma dabar lygi bendrai mokėtinai sumai, ir ženklelis pasikeis iš Partial į Paid.

Poveikis prietaisų skydeliui

Išsaugojus 1 žingsnį, jūsų prietaisų skydelio pajamų apžvalgaPeržiūra nepasiekiama parodys 800 $ surinktą sumą iš 1200 $ tikėtinos sumos, pabrėžiant 400 $ atotrūkį jūsų surinkimo rodikliuose. Išsaugojus 3 žingsnį, atotrūkis puikiai užsidaro, užtikrinant, kad jūsų aukščiausio lygio finansinės ataskaitos išliktų 100 % tikslios.