Kaip tvarkyti dalinius mokėjimus

Nuomininkas pasibeldžia į jūsų duris ir sako: „Šį mėnesį galiu jums duoti tik 800 USD iš 1200 USD. Likusius turėsiu iki 15 dienos“. Kaip tai sprendžiate Landagere?

Teisinga darbo eiga

1 veiksmas: užregistruokite dalinį mokėjimą

1. Eikite į Mokėjimai ir spustelėkite „Pridėti mokėjimą“.
2. Pasirinkite nuomininko nuomos sutartį.
3. Nustatykite Visą mokėtiną sumą: „1 200 USD“ (ką jie turėjo sumokėti).
4. Nustatykite Sumokėtą sumą: „800 USD“ (kiek jie jums šiandien davė).
5. Nustatykite Mokėjimo datą: 1-ąją (arba įprastą nuomos mokėjimo dieną).
6. Nustatykite Apmokėjimo datą: šios dienos datą.
7. Nustatykite Būsena: „Dalinis“.
8. Pastabos: „Nuomininkas sumokėjo 800 USD. Likę 400 USD pažadėjo iki 15 d.“.
9. Spustelėkite Išsaugoti.

2 veiksmas: vėliau užregistruokite likusį likutį

Kai nuomininkas pristato likusius 400 USD 15 d.:

1. Sukurkite antrojo mokėjimo įrašą pagal tą pačią nuomą.
2. Nustatykite Bendra mokėtina suma: „400 USD“ (likęs likutis).
3. Nustatykite Sumokėtą sumą: „400 USD“.
4. Nustatykite Apmokėjimo datą: 15 d.
5. Nustatykite Būsena: „Sumokėta“.
6. Pastabos: "Likutis nuo kovo mėnesio nuomos. Surinkta visa."
7. Spustelėkite Išsaugoti.

Kodėl du įrašai?

Jums gali kilti pagunda tiesiog grįžti ir redaguoti pradinį 800 USD įrašą į 1 200 USD, kai nuomininkas sumokės likusią dalį. Nedaryk to.

Sukūrę du atskirus mokėjimo įrašus, išlaikote tobulą chronologinę audito seką:

• 1 įrašas įrodo, kad 800 USD buvo gauta 1 dieną.
• 2 įrašas įrodo, kad 400 USD buvo gauta 15 d.

Jei tiesiog redagavote 1 įrašą nuo 800 USD iki 1 200 USD, ištrinsite įrodymus, kad nuomininkui kada nors buvo trūksta, ir prarastumėte tikslią likusio likučio surinkimo datą. Tai svarbu pokalbiuose dėl nuomos pratęsimo ir galimų iškeldinimo procedūrų.

Poveikis prietaisų skydeliui

Išsaugojus 1 įrašą, jūsų informacijos suvestinėje [Revenue Snapshot] (/docs/dashboard-analytics/understanding-the-revenue-snapshot) bus rodoma surinkta 800 USD, palyginti su tikėtinu 1 200 USD, o tai pabrėžia 400 USD skirtumą. Išsaugojus 2 įrašą, tarpas puikiai užsidaro.