Mokėjimų lentelės filtravimas pagal vėluojančias sąskaitas
Kaip naudotis mokėjimų lentelės paieška, būsenos filtrais ir rikiavimu, kad greitai nustatytumėte nuomininkus, kurie šį mėnesį nesumokėjo.
Kai jūsų prietaisų skydelio pajamų apžvalga parodo skirtumą tarp numatomų ir surinktų pajamų, turite greitai nustatyti, kas nesumokėjo. Mokėjimų lentelės filtravimo įrankiai yra jūsų tyrimo atspirties taškas.
Filtravimas pagal būseną
- Eikite į Mokėjimų puslapį.
- Raskite „Būsenos“ išskleidžiamąjį filtrą.
- Pasirinkite „Laukiama“ (Pending) arba „Dalinė“ (Partial), kad išskirtumėte neišspręstas operacijas.
- Lentelė akimirksniu paslėps visus „Sumokėta“ įrašus, palikdama jums aiškų sąrašą veiksmams atlikti.
Paieška pagal konkrečius nuomininkus
Naudokite paieškos juostą, kad įvestumėte nuomininko vardą, objekto pavadinimą arba vieneto numerį. Tai greičiausias būdas patikrinti konkretaus asmens mokėjimo būseną, kai jis skambina teigdamas, kad jau sumokėjo.
Rikiavimas siekiant naudingų įžvalgų
Pagal terminą (didėjimo tvarka)
Surikiuokite pagal terminą, kad pirmiausia pamatytumėte seniausius nesumokėtus įrašus. Jei mokėjimas prieš du mėnesius vis dar yra „Laukiama“ būsenos, tas nuomininkas turi kritinį neapmokėtą likutį, kurį reikia nedelsiant spręsti.
Pagal sumą (mažėjimo tvarka)
Surikiuokite pagal sumokėtą sumą mažėjimo tvarka, kad greitai pamatytumėte didžiausius mokėjimus (patvirtindami, kad didelės vertės nuomininkai yra saugūs), arba didėjimo tvarka, kad rastumėte įtartinai mažus įrašus, kurie gali būti duomenų įvedimo klaidos.
Surinkimo darbo eiga
Mes rekomenduojame šią darbo eigą kiekvieno mėnesio 6-ąją dieną (praėjus vienai dienai po įprasto delspinigių lengvatinio laikotarpio):
- Atidarykite mokėjimų puslapį.
- Filtruokite pagal būseną: Laukiama arba Dalinė.
- Rikiuokite pagal terminą: Didėjimo tvarka.
- Bet koks įrašas, kurio terminas yra einamojo mėnesio 1-oji diena, o būsena „Laukiama“, reiškia nuomininką, kuris nesumokėjo.
- Susisiekite su kiekvienu nuomininku iš šio filtruoto sąrašo.
- Kai kiekvienas nuomininkas sumoka, realiuoju laiku atnaujinkite jo mokėjimo būseną ir sumokėtą sumą.
- Kai filtruotas sąrašas tampa tuščias, jūsų surinkimo ciklas mėnesiui yra baigtas.
Pasiruošę supaprastinti savo nuomos verslą?
Prisijunkite prie tūkstančių nepriklausomų savininkų, kurie supaprastino savo verslą su Landager.
Susiję skaitymai
Kaip užregistruoti nuomos mokėjimą
Nuoseklus vadovas, kaip įrašyti rankinį nuomos mokėjimą Landager sistemoje. Sužinokite, kaip atnaujinti automatiškai sugeneruotas sąskaitas faktūras ir sekti mokėjimo būdus.
Mokėjimo būsenų paaiškinimas
Išsamus vadovas apie šešias Landager mokėjimo būsenas: Laukiamas, Apmokėtas, Vėluojantis, Dalinis, Atleistas nuo mokėjimo, ir kaip jos veikia jūsų finansines ataskaitas.
Pajamų momentinės nuotraukos supratimas
Kaip perskaityti Pajamų momentinės nuotraukos kortelę informacijos suvestinėje. Sužinokite, kaip Landager realiuoju laiku apskaičiuoja numatomą nuomą ir surinktą nuomą.