Kaip automatiškai atnaujinamas vieneto užimtumas
Sužinokite, kaip Landager automatizavimo variklis akimirksniu perjungia vienetų būsenas tarp „Laisvas“ ir „Užimtas“, remdamasis nuomos sutarčių sukūrimu, pradžia ir pabaiga.
Pagrindinė Landager filosofija yra „įveskite duomenis vieną kartą“. Jums nereikia kurti nuomos sutarties, o tada atskirai eiti į turto nustatymų puslapį, kad rankiniu būdu pakeistumėte vieneto būseną iš „Laisvas“ į „Užimtas“.
Dėl Landager tarpusavyje susietos duomenų architektūros, vienetų būsenos atnaujinamos automatiškai, remiantis realiais nuomos įvykiais.
Nuo „Laisvas“ iki „Užimtas“
Kai sukuriate naują vienetą, jo būsena pagal nutylėjimą yra Laisvas.
Tą akimirką, kai sukuriate aktyvią nuomos sutartį, kuri susieja nuomininką su tuo vienetu:
- Sistema patikrina nuomos sutarties Pradžios datą.
- Jei pradžios data yra šiandien arba praeityje, Landager akimirksniu pakeičia vieneto būseną į Užimtas.
- Jūsų bendras Užimtumo rodiklis pagrindiniame prietaisų skydelyje nedelsiant padidėja.
- Į jūsų Veiklos žurnalą įrašomas įrašas apie nuomos sutarties sukūrimą.
Pastaba: Jei sukuriate nuomos sutartį su būsima pradžios data, sutartis įgauna Suplanuotos būseną. Vienetas išlieka laisvas (arba užimtas ankstesnio nuomininko) tol, kol ateina ta tiksli būsima data. Pradžios datos rytą foninė kasdienė užduotis automatiškai aptinka tvarkaraštį ir pakeičia nuomos sutarties būseną į „Aktyvi“, o vieneto – į „Užimtas“!
Nuo „Užimtas“ iki „Laisvas“
Kai nuomos laikotarpis baigiasi, įvyksta atvirkštinis automatizavimo procesas.
Jei rankiniu būdu nutraukiate nuomos sutartį arba jei terminuota nuomos sutartis pasiekia savo Pabaigos datą be pratęsimo:
- Sistema atpažįsta, kad nuomos sutartis nebėra aktyvi.
- Vieneto būsena automatiškai pakeičiama atgal į Laisvas.
- Nuomininko būsena pakeičiama iš „Aktyvus“ į „Buvęs“.
- Jūsų bendras Užimtumo rodiklis sumažėja.
Šis automatizavimas užtikrina, kad jūsų prietaisų skydelio rodikliai visada atspindėtų tikrąją teisinę užimtumo realybę, nereikalaujant nuolatinio rankinio duomenų įvedimo.
Kai automatizavimo nepakanka
Nors ši sistema apdoroja 95 % įprastų nuomos procesų, būna atvejų, kai reikia įsikišti rankiniu būdu – pavyzdžiui, kai nuomininkas išsikrausto ir vienetui reikia dviejų mėnesių remonto, prieš vėl jį rodant.
Tokiais konkrečiais atvejais turite žinoti, kaip rankiniu būdu pakeisti vieneto būseną.
Pasiruošę supaprastinti savo nuomos verslą?
Prisijunkite prie tūkstančių nepriklausomų savininkų, kurie supaprastino savo verslą su Landager.
Susiję skaitymai
Kaip viskas susiję „Landager“ sistemoje
Supraskite „Landager“ duomenų architektūrą ir tai, kaip turtas, vienetai, nuomininkai, nuomos sutartys, mokėjimai, išlaidos ir techninės priežiūros užklausos veikia kartu, kad suteiktų jums išsamią portfelio apžvalgą.
Neautomatinis įrenginio būsenos keitimas
Kaip rankiniu būdu nepaisyti vieneto būsenos Landager. Sužinokite, kada naudoti būseną „Priežiūra“ renovuojant ir kaip apeiti nuomos automatizavimą.
Vienetų būsenų supratimas
Sužinokite, kaip Landager stebi jūsų padalinių fizinę ir užimtumo būseną: laisva, užimta ir techninė priežiūra. Sužinokite, kaip šios būsenos veikia jūsų prietaisų skydelio metriką.