Kaip automatiškai atnaujinamas vieneto užimtumas

Pagrindinė Landager filosofija yra „įvesti duomenis vieną kartą“. Jums nereikėtų kurti nuomos sutarties, o tada atskirai eiti į nuosavybės nustatymų puslapį, kad rankiniu būdu pakeistumėte vienetą iš tuščio į užimtą.

Dėl Landager [sujungtų duomenų architektūros] (/docs/getting-started/how-everything-connects) vienetų būsenos atnaujinamos automatiškai, atsižvelgiant į realius nuomos įvykius.

Nuo laisvos iki užimtos

Kai kuriate naują vienetą, jo numatytoji būsena yra Laisva.

Kai sukuriate aktyvią [nuomos sutartį] (/docs/lease-management/creating-a-new-lease), kuri sujungia nuomininką su tuo vienetu:

1. Sistema patikrina nuomos sutarties pradžios datą.
2. Jei pradžios data yra šiandien arba praeityje, Landager akimirksniu pakeičia įrenginio būseną į Užimtas.
3. Bendras Užpildymo rodiklis pagrindinėje informacijos suvestinėje iškart padidėja.
4. Į jūsų Veiklos žurnalą pridedamas įrašas, kuriame įrašomas nuomos sukūrimas.

Pastaba: jei sudarysite nuomos sutartį su pradžios data ateityje (pvz., birželio mėn. pasirašysite nuomos sutartį dėl persikėlimo rugsėjį), vienetas lieka laisvas arba užimtas ankstesnio nuomininko, kol ateis ta ateities data.

Nuo užimto iki laisvo

Kai nuomos sutartis baigiasi, įvyksta atvirkštinė automatizacija.

Jei nuomos sutartį nutraukiate rankiniu būdu arba terminuota nuoma pasiekia savo natūralią Pabaigos datą nepratęsus:

1. Sistema atpažįsta, kad nuomos sutartis nebėra aktyvi.
2. Įrenginio būsena automatiškai grąžinama į Laisva.
3. Nuomininko būsena pakeičiama iš „Aktyvus“ į „Praėjęs“.
4. Jūsų pasaulinis Užpildymo rodiklis mažėja.

Šis automatizavimas užtikrina, kad jūsų prietaisų skydelio metrika visada atspindėtų tikrąją teisinę jūsų užimtumo tikrovę, nereikalaujant nuolatinio rankinio duomenų įvedimo.

Kai automatizavimo neužtenka

Nors ši sistema atlieka 95 % įprastų lizingo darbų eigos, kartais reikia įsikišti rankiniu būdu – pavyzdžiui, kai nuomininkas išsikrausto, o vienetui reikia dviejų mėnesių nuodugniai atnaujinti, kad jį būtų galima vėl rodyti.

Šiuose konkrečiuose scenarijuose turite žinoti, kaip [rankiniu būdu nepaisyti vieneto būsenos] (/docs/unit-management/manually-changing-unit-status).