Onderhoud uit het verleden beoordelen om toekomstige behoeften te voorspellen

De meeste verhuurders werken reactief: als er iets kapot gaat, repareren zij het. Maar de historische gegevens van Landager stellen je in staat om over te schakelen naar een voorspellende modus, waarin je dingen repareert voordat ze kapot gaan.

Hoe u uw onderhoudsgeschiedenis kunt analyseren

1. Navigeer naar de pagina Onderhoud.
2. Filter op Status: Voltooid om alleen opgeloste verzoeken te zien.
3. Sorteer op Datum of filter op Eigendom om je op een specifiek gebouw te concentreren.
4. Voor een diepere analyse exporteer je de gegevens naar Excel en gebruik je draaitabellen.

Patroon 1: Seizoenspieken

Als u elk jaar in juni een cluster van HVAC-verzoeken en elk jaar in januari een cluster van loodgietersverzoeken ziet:

• Juni (HVAC): Plan preventieve AC-onderhoudsbeurten in mei. Vervang filters proactief.
• januari (loodgieterswerk): stuur huurders in december een voorbereidingsbericht voor de winterleiding. Isoleer blootliggende leidingen vóór de vorst.

Patroon 2: De 'Geldkuil'-eenheid

Sorteer uw geëxporteerde gegevens op eenheid. Als eenheid 3A het afgelopen jaar vijftien onderhoudsverzoeken heeft gegenereerd, terwijl elke andere eenheid er gemiddeld drie heeft, heeft u een structureel probleem vastgesteld.

De kosteneffectieve oplossing zou een uitgebreide, eenmalige renovatie van eenheid 3A kunnen zijn in plaats van te blijven betalen voor individuele pleisterreparaties.

Patroon 3: De "dure" verkoper

Sorteer op Leverancier en tel de totale kosten bij elkaar op. Als leverancier A consequent meer in rekening brengt dan leverancier B voor vergelijkbare werkcategorieën, beschikt u over gegevens om opnieuw over tarieven te onderhandelen of van contractant te wisselen.

Patroon 4: De "Frequent Flyer"-huurder

Zoals besproken in Onderhoud bijhouden per tenant, genereren sommige tenants veel meer aanvragen dan gemiddeld. Voordat u het huurcontract verlengt, bekijkt u het onderhoudstabblad om te bepalen of de operationele overhead de huurinkomsten rechtvaardigt.

De ROI van preventief onderhoud

Een noodreparatie van de HVAC midden juli kost doorgaans twee tot drie keer meer dan een geplande onderhoudsbeurt in mei. Door maandelijks 30 minuten te besteden aan het beoordelen van uw Landager-onderhoudsanalyses, kunt u jaarlijks duizenden euro’s besparen op vermeden kosten voor noodoproepen.